Apakah Perbezaan Jawatan Pembantu Tadbir, Pembantu Operasi & Pembantu Kemahiran? Bagaimanakah Mohon Jawatan Ini Di SPA?

Dalam sektor perkhidmatan awam Malaysia, terdapat pelbagai jawatan yang menawarkan peluang kerjaya bagi mereka yang berkelayakan, khususnya lepasan SPM dan diploma. Antara jawatan yang sering menjadi pilihan adalah Pembantu Tadbir, Pembantu Operasi, dan Pembantu Kemahiran. Walaupun ketiga-tiga jawatan ini adalah dalam kategori sokongan, terdapat perbezaan ketara dalam tugas, kelayakan, dan gred perkhidmatan masing-masing. Artikel ini akan menjelaskan perbezaan utama antara ketiga-tiga jawatan ini serta cara memohon jawatan di Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (SPA).

1. Pembantu Tadbir (Gred N19/W19): Tugas, Kelayakan, dan Peranan

Tugas Utama:

Pembantu Tadbir bertanggungjawab dalam hal-hal pentadbiran pejabat. Tugas utama mereka termasuk:

• Menguruskan dokumen dan surat-menyurat.
• Menyusun dan menyimpan rekod.
• Membantu dalam penyediaan laporan kewangan dan pentadbiran.
• Mengendalikan sistem fail pejabat dan perkhidmatan sokongan am.

Jawatan ini terbahagi kepada beberapa bahagian, antaranya Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) dan Pembantu Tadbir (Kewangan), yang mana fokus utama mereka bergantung kepada unit atau jabatan yang mereka berkhidmat.

Gred Jawatan:

• Gred N19 untuk bahagian pentadbiran.
• Gred W19 untuk bahagian kewangan.

Kelayakan:

Untuk memohon jawatan Pembantu Tadbir, pemohon perlu mempunyai:

• Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau kelayakan setaraf dengannya.
• Pemohon yang mempunyai kemahiran tambahan seperti dalam bidang perakaunan atau pengurusan kewangan mungkin diberikan keutamaan untuk bahagian kewangan.

Prospek Kerjaya:

Pembantu Tadbir mempunyai peluang kenaikan pangkat ke jawatan Pegawai Tadbir sekiranya mereka melanjutkan pelajaran atau berjaya dalam ujian perkhidmatan. Dengan kemajuan yang baik, mereka juga boleh menguruskan bahagian yang lebih besar dalam organisasi.

2. Pembantu Operasi (Gred N11): Tugas, Kelayakan, dan Peranan

Tugas Utama:

Pembantu Operasi bertanggungjawab dalam urusan sokongan am di pejabat. Tugas-tugas ini lebih kepada operasi harian yang membantu melancarkan aktiviti pejabat. Antara tanggungjawab utama mereka termasuk:

• Menghantar dan mengambil dokumen antara jabatan.
• Mengendalikan pergerakan barang atau peralatan.
• Menjaga kebersihan pejabat atau bangunan.

Gred Jawatan:

• Gred N11 atau N14, bergantung kepada agensi atau jabatan yang menawarkan jawatan.

Kelayakan:

Untuk memohon jawatan Pembantu Operasi, pemohon perlu memiliki:

• Sijil Rendah Pelajaran (SRP) atau Penilaian Menengah Rendah (PMR).
• Pengalaman dalam pengendalian tugas sokongan mungkin dianggap sebagai satu kelebihan.

Prospek Kerjaya:

Pembantu Operasi berpeluang dinaikkan pangkat ke jawatan yang lebih tinggi dalam jabatan sokongan, bergantung kepada prestasi kerja dan tempoh perkhidmatan mereka.

3. Pembantu Kemahiran (Gred H19): Tugas, Kelayakan, dan Peranan

Tugas Utama:

Pembantu Kemahiran memainkan peranan teknikal yang melibatkan kemahiran praktikal dalam pelbagai bidang seperti mekanikal, elektrik, pertukangan, dan penyelenggaraan. Tugas utama mereka termasuk:

• Menyelenggara dan membaiki peralatan dan mesin.
• Melakukan kerja-kerja teknikal di bawah penyeliaan pegawai yang lebih tinggi.
• Mengendalikan mesin atau peralatan khas dalam bidang tertentu.

Gred Jawatan:

• Gred H19.

Kelayakan:

Untuk memohon jawatan Pembantu Kemahiran, pemohon memerlukan:

• Sijil Kemahiran Malaysia (SKM) tahap 2 atau 3 dalam bidang yang berkaitan.
• Sijil daripada Politeknik dalam bidang teknikal juga diterima.

Prospek Kerjaya:

Dengan pengalaman dan latihan yang sesuai, Pembantu Kemahiran boleh dinaikkan pangkat menjadi Juruteknik atau Pegawai Teknikal dalam bidang berkaitan. Mereka juga mempunyai peluang untuk mempelajari kemahiran baru dan meningkatkan kelayakan mereka.

Cara Memohon Jawatan di Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (SPA)

Bagi mereka yang berminat untuk memohon jawatan Pembantu Tadbir, Pembantu Operasi, atau Pembantu Kemahiran, berikut adalah langkah-langkah untuk memohon melalui portal rasmi Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (SPA):

Langkah 1: Daftar Akaun di Portal SPA

1. Layari laman web rasmi SPA di www.spa.gov.my.
2. Daftarkan akaun baharu dengan mengisi maklumat peribadi seperti nama, nombor kad pengenalan, dan alamat e-mel.

Langkah 2: Lengkapkan Maklumat Peribadi

1. Masukkan maklumat kelayakan akademik, pengalaman kerja (jika ada), dan kemahiran lain yang berkaitan.
2. Pastikan semua maklumat adalah tepat dan terkini.

Langkah 3: Cari Iklan Jawatan

1. Semak iklan kekosongan jawatan yang dibuka untuk permohonan.
2. Pilih jawatan yang sesuai dengan kelayakan anda seperti Pembantu Tadbir, Pembantu Operasi, atau Pembantu Kemahiran.

Langkah 4: Hantar Permohonan

1. Klik pada jawatan yang ingin dipohon dan tekan butang “Mohon”.
2. Pastikan anda menghantar permohonan sebelum tarikh tutup iklan.

Langkah 5: Semak Status Permohonan

1. Selepas menghantar permohonan, anda boleh menyemak status permohonan anda melalui akaun SPA anda.
2. Ikuti perkembangan untuk sesi temuduga atau ujian yang akan diadakan sekiranya anda disenarai pendek.

Kesimpulan

Secara keseluruhannya, jawatan Pembantu Tadbir, Pembantu Operasi, dan Pembantu Kemahiran menawarkan peluang kerjaya yang luas bergantung kepada minat dan kelayakan anda. Memahami perbezaan antara tugas dan kelayakan untuk setiap jawatan membantu anda membuat pilihan kerjaya yang tepat. Bagi mereka yang berminat untuk menyertai sektor perkhidmatan awam, memohon melalui SPA adalah langkah pertama yang penting dalam membina kerjaya yang stabil dan berprestij.

Semoga artikel ini membantu anda memahami perbezaan antara jawatan-jawatan tersebut dan cara memohon kerja di SPA. Selamat berjaya dalam permohonan anda!