Ayat Sesuai Untuk Whatsapp Majikan: ‘Saya Telah Mendapat Kerja Baru. Gaji Lebih Lumayan, Syarikat Baru Mempunyai Kemudahan Yang Saya Perlukan’

Dalam dunia kerja, perubahan kerjaya adalah sesuatu yang biasa, sama ada untuk mencari peluang yang lebih baik, gaji yang lebih lumayan, atau kemudahan yang lebih sesuai dengan keperluan peribadi. Jika anda telah mendapat pekerjaan baru, salah satu langkah penting adalah untuk memaklumkan majikan sedia ada dengan cara yang profesional. Komunikasi melalui WhatsApp telah menjadi kaedah yang semakin popular, tetapi bagaimana kita boleh memastikan mesej perletakan jawatan yang dihantar tetap beretika dan berhemah?

Dalam artikel ini, kami akan memberi panduan tentang cara menyusun ayat yang sesuai untuk memaklumkan kepada majikan bahawa anda telah mendapat pekerjaan baru dengan gaji yang lebih baik dan kemudahan yang lebih sesuai. Selain itu, beberapa contoh mesej profesional yang boleh digunakan juga akan disertakan.

1. Persiapan Sebelum Menghantar Mesej

Sebelum menghantar mesej perletakan jawatan melalui WhatsApp, ada beberapa perkara penting yang perlu dipertimbangkan:

• Fahami Terma Kontrak: Semak kontrak kerja anda dan pastikan anda memahami tempoh notis yang perlu diberikan. Elakkan daripada melanggar peraturan ini agar anda dapat meninggalkan syarikat dengan cara yang baik.
• Pilih Masa Yang Sesuai: Pilih waktu yang sesuai untuk menghantar mesej. Sebaiknya, elakkan menghantar mesej pada waktu di luar waktu bekerja atau ketika majikan mungkin sedang sibuk dengan urusan lain.

2. Panduan Menulis Mesej Yang Profesional

Berikut adalah beberapa panduan untuk menulis mesej perletakan jawatan melalui WhatsApp:

• Mulakan Dengan Salam dan Sapaan Profesional: Mulakan mesej anda dengan sapaan yang hormat seperti “Salam Tuan/Puan” atau “Assalamualaikum”.
• Beritahu Tentang Perletakan Jawatan: Nyatakan dengan jelas bahawa anda telah menerima tawaran pekerjaan baru dan akan meletakkan jawatan dari syarikat tersebut.
• Sebutkan Sebab Secara Ringkas: Sebutkan secara ringkas bahawa gaji yang lebih lumayan dan kemudahan di syarikat baru adalah faktor yang mendorong anda untuk membuat keputusan tersebut.
• Ucapan Terima Kasih: Nyatakan penghargaan anda atas segala peluang dan pengalaman yang diperoleh semasa bekerja di syarikat itu.
• Nyatakan Kesediaan Untuk Bantu Dalam Peralihan: Tawarkan bantuan dalam proses peralihan kerja agar segala tugasan dapat diselesaikan dengan lancar sebelum anda meninggalkan syarikat.

3. Contoh Ayat Mesej Perletakan Jawatan Melalui WhatsApp

Contoh 1:

Salam Tuan/Puan,

Saya ingin memaklumkan bahawa saya telah menerima tawaran kerja di syarikat baru dengan gaji yang lebih baik serta kemudahan yang lebih sesuai dengan keperluan saya. Saya amat berterima kasih atas peluang yang diberikan oleh syarikat ini dan segala pengalaman berharga yang saya peroleh sepanjang saya bekerja di sini.

Saya bersedia untuk berbincang tentang proses peralihan kerja dan berharap kita dapat menyelesaikan tugasan dengan baik. Terima kasih sekali lagi atas segala sokongan dan kerjasama yang telah diberikan.

Sekian, terima kasih.

Contoh 2:

Assalamualaikum Tuan/Puan,

Saya dengan ini ingin memaklumkan bahawa saya telah menerima tawaran pekerjaan di tempat lain yang menawarkan gaji dan kemudahan yang lebih sesuai dengan keadaan saya. Saya ingin mengucapkan terima kasih atas segala peluang dan sokongan yang diberikan sepanjang saya bekerja di sini.

Saya akan memastikan proses peralihan tugas berjalan dengan lancar dan sedia memberi kerjasama sepenuhnya. Saya amat menghargai pengalaman bekerja bersama syarikat ini.

Sekian, terima kasih.

Contoh 3:

Salam Tuan/Puan,

Saya ingin maklumkan bahawa saya telah menerima tawaran kerja di syarikat baru dengan gaji yang lebih baik dan kemudahan yang lebih sesuai untuk saya. Saya amat menghargai segala pengalaman yang saya perolehi semasa bekerja di sini, dan saya berterima kasih atas sokongan yang telah diberikan oleh pihak syarikat.

Saya berharap kita dapat berbincang tentang proses peralihan kerja dan saya sedia untuk membantu agar semuanya berjalan lancar.

Sekian, terima kasih.

4. Tips Penting Dalam Menulis Mesej Perletakan Jawatan

• Gunakan Bahasa Yang Sopan dan Profesional: Sentiasa gunakan bahasa yang sopan dan elakkan penggunaan bahasa santai atau slang yang tidak sesuai dalam konteks formal.
• Ringkas dan Jelas: Pastikan mesej anda tidak terlalu panjang, tetapi cukup untuk menjelaskan maksud anda secara jelas dan profesional.
• Hindari Nada Negatif: Walaupun anda mungkin meninggalkan syarikat kerana isu tertentu, elakkan nada negatif atau menyalahkan mana-mana pihak. Kekalkan profesionalisme dalam mesej anda.
• Sertakan Ucapan Terima Kasih: Walaupun anda mungkin berasa tidak puas hati di tempat kerja, adalah penting untuk menghargai pengalaman yang anda perolehi dan mengucapkan terima kasih kepada majikan.

5. Kesalahan Yang Perlu Dielakkan

• Menghantar Mesej Terlalu Singkat atau Tidak Profesional: Menghantar mesej seperti “Saya berhenti kerja esok” atau “Saya dapat kerja lain, bye” bukanlah cara yang sesuai. Sentiasa bersikap profesional walaupun hanya melalui aplikasi WhatsApp.
• Menyampaikan Berita Di Saat Akhir: Elakkan menghantar notis perletakan jawatan secara mengejut tanpa memberikan tempoh notis yang wajar.
• Bersikap Emosional: Jangan hantar mesej ketika anda sedang marah atau terlalu teruja dengan pekerjaan baru. Kekalkan nada yang tenang dan profesional.

6. Penutup

Memaklumkan kepada majikan tentang perletakan jawatan melalui WhatsApp adalah satu langkah yang perlu dilakukan dengan penuh berhati-hati dan profesional. Komunikasi yang baik bukan sahaja menunjukkan anda seorang yang beretika, tetapi juga dapat menjaga hubungan profesional yang mungkin berguna di masa hadapan.

Dengan menggunakan contoh-contoh ayat yang disarankan dan panduan di atas, anda boleh memastikan perletakan jawatan anda berjalan lancar dan hubungan dengan majikan sedia ada kekal positif. Ingat, dunia pekerjaan adalah kecil, dan menjaga imej serta hubungan profesional adalah sangat penting.

Sekian, selamat maju jaya dalam pekerjaan baru anda!