Temuduga: Cara Perkenalkan Diri Melalui Video Call

Seiring perkembangan teknologi dan normal baharu, temuduga melalui video call semakin menjadi pilihan syarikat untuk menilai calon pekerja. Selain menjimatkan masa dan kos, ia membolehkan calon dari pelbagai lokasi untuk menghadiri temuduga tanpa perlu hadir secara fizikal. Namun begitu, memperkenalkan diri dalam temuduga video call mempunyai cabarannya tersendiri. Berikut adalah beberapa langkah yang boleh membantu anda memperkenalkan diri dengan berkesan dan meninggalkan kesan positif kepada penemuduga.

1. Persediaan Sebelum Temuduga Video Call

Sebelum temuduga bermula, persediaan yang rapi perlu dilakukan bagi memastikan sesi berjalan dengan lancar. Langkah-langkah berikut adalah penting:

• Cari Lokasi yang Sesuai: Pilih ruang yang sunyi, terang, dan mempunyai latar belakang yang kemas serta bebas daripada gangguan. Pastikan pencahayaan mencukupi agar wajah anda jelas di hadapan kamera.
• Uji Peralatan Teknologi: Sebelum sesi bermula, pastikan kamera, mikrofon, dan sambungan internet anda berfungsi dengan baik. Uji terlebih dahulu peranti anda menggunakan platform video call yang digunakan seperti Zoom, Microsoft Teams, atau Google Meet.
• Penampilan Profesional: Walaupun anda berada di rumah, berpakaian kemas seperti menghadiri temuduga fizikal. Pilih pakaian yang formal dan bersesuaian kerana ia mencerminkan sikap profesional anda.
• Dokumen Mudah Dicapai: Simpan resume dan dokumen penting lain dalam fail yang mudah diakses sekiranya penemuduga memerlukan maklumat lanjut semasa sesi berlangsung.

2. Cara Memperkenalkan Diri dengan Yakin

Cara memperkenalkan diri adalah kunci untuk mencipta kesan pertama yang baik. Mulakan dengan yakin dan fokus pada aspek penting berikut:

• Mulakan dengan Salam dan Senyuman: Beri salam dengan penuh hormat. Contohnya, “Selamat pagi, Tuan/Puan. Terima kasih kerana memberi peluang kepada saya untuk menghadiri temuduga ini.” Senyuman dapat menunjukkan keyakinan dan sikap positif anda walaupun secara maya.
• Nyatakan Nama dan Latar Belakang: Berikan pengenalan diri yang ringkas dan padat. Sebutkan nama penuh anda, latar belakang pendidikan, dan pengalaman kerja yang relevan. Contoh:”Nama saya Ahmad, saya graduan dalam bidang Pengurusan Perniagaan dari Universiti ABC. Saya telah bekerja sebagai eksekutif pemasaran selama dua tahun, di mana saya terlibat dalam mengurus kempen digital dan strategi jualan.”
• Tekankan Kelebihan yang Berkaitan: Selepas pengenalan, nyatakan kemahiran atau pengalaman yang relevan dengan jawatan yang dipohon. Kaitkan kelebihan anda dengan keperluan syarikat. Contohnya:”Saya mempunyai kemahiran dalam analisis data dan penggunaan alat pemasaran digital seperti Google Analytics, yang saya percaya akan memberikan nilai tambah kepada pasukan Tuan/Puan.”

3. Bahasa Tubuh dan Isyarat Bukan Lisan

Walaupun temuduga dijalankan melalui skrin, bahasa tubuh dan isyarat bukan lisan masih memainkan peranan penting dalam komunikasi. Beberapa perkara yang perlu diberi perhatian adalah:

• Kontak Mata: Pastikan anda melihat terus ke kamera, bukan skrin, semasa bercakap. Ini membantu mencipta ilusi kontak mata dan menunjukkan keyakinan.
• Postur Badan yang Profesional: Duduk dengan tegak dan elakkan bersandar terlalu santai. Postur yang baik mencerminkan sikap profesional dan fokus.
• Gunakan Senyuman: Senyuman yang ikhlas menunjukkan sikap mesra dan terbuka, walaupun perbualan berlaku melalui medium digital.
• Jaga Nada dan Kelajuan Suara: Pastikan suara anda jelas dan tidak terlalu perlahan. Elakkan bercakap terlalu cepat, kerana sambungan internet kadang-kadang menyebabkan audio tertunda. Bercakap dengan tenang menunjukkan keyakinan dan memastikan penemuduga dapat memahami setiap perkataan anda.

4. Tangani Masalah Teknikal dengan Tenang

Dalam sesetengah situasi, masalah teknikal tidak dapat dielakkan seperti sambungan internet yang lemah atau masalah bunyi. Sekiranya perkara ini berlaku:

• Tetap Tenang: Jangan panik. Beritahu penemuduga dengan sopan tentang masalah yang dihadapi. Contoh:”Maaf, sambungan internet saya sedikit terganggu. Boleh kita tunggu sebentar sementara saya cuba membetulkannya?”
• Sediakan Pelan B: Sebagai langkah berjaga-jaga, sediakan peranti kedua atau gunakan data mudah alih sekiranya sambungan Wi-Fi terganggu.

5. Kesilapan Biasa yang Perlu Dielakkan

Berikut adalah beberapa kesilapan biasa yang sering dilakukan calon semasa temuduga video call, yang perlu anda elakkan:

• Latar Belakang Tidak Kemas: Elakkan latar belakang yang bersepah atau terlalu peribadi. Pilih latar belakang yang neutral dan profesional.
• Gagal Menguji Peralatan Sebelum Sesi: Jangan menunggu saat terakhir untuk memeriksa kamera dan mikrofon. Peralatan yang tidak berfungsi akan mengganggu aliran temuduga dan menyebabkan kesan negatif.
• Berpakaian Terlalu Santai: Walaupun temuduga dilakukan di rumah, anda masih perlu berpakaian kemas untuk menunjukkan kesungguhan dan profesionalisme.

Penutup: Tingkatkan Keyakinan dengan Persediaan yang Rapi

Temuduga melalui video call memerlukan sedikit penyesuaian berbanding temuduga fizikal, namun ia juga merupakan peluang untuk anda menunjukkan diri anda sebagai calon yang bersedia dan fleksibel. Dengan persediaan yang baik, komunikasi yang jelas, dan keyakinan diri yang tinggi, anda pasti dapat meninggalkan kesan yang positif kepada penemuduga.

Dengan langkah-langkah di atas, anda kini lebih bersedia untuk menghadapi temuduga video call dengan lebih yakin dan profesional. Ingat, setiap perincian kecil, dari cara memperkenalkan diri hingga kepada bahasa tubuh anda, boleh membuat perbezaan besar dalam menentukan kejayaan temuduga anda.