Cara Mohon Tamatkan Kontrak Kerja Sebelum Tarikh Sebenar

Menamatkan kontrak kerja sebelum tarikh yang dipersetujui boleh menjadi langkah yang sukar, tetapi dalam sesetengah keadaan, ia mungkin perlu dilakukan. Sama ada disebabkan oleh peluang kerjaya baru, masalah peribadi, atau komitmen kesihatan, penting untuk menamatkan kontrak dengan cara yang profesional. Artikel ini memberikan panduan langkah demi langkah untuk memohon tamatkan kontrak kerja sebelum tarikh sebenar dengan bijak dan hormat.

1. Semak Kontrak Kerja Anda

Sebelum membuat sebarang keputusan, langkah pertama yang perlu dilakukan ialah membaca semula kontrak kerja anda dengan teliti. Pastikan anda memahami:

• Terma dan syarat penamatan kontrak: Semak tempoh notis yang diperlukan dan sebarang penalti atau denda jika anda menamatkan kontrak lebih awal.
• Klausa penamatan: Perhatikan klausa yang menggariskan hak dan tanggungjawab pekerja dan majikan semasa penamatan kontrak.

2. Beri Notis Bertulis

Langkah seterusnya ialah menyediakan notis bertulis kepada majikan anda. Ini merupakan dokumen formal yang memaklumkan niat anda untuk menamatkan kontrak. Pastikan notis ini:

• Mengikut format formal: Nyatakan tarikh pemberitahuan dan tarikh terakhir anda akan bekerja.
• Menjelaskan sebab penamatan: Jika perlu, nyatakan alasan anda secara ringkas dan profesional, contohnya, “atas sebab kesihatan” atau “penerimaan tawaran kerja baru.”

Contoh Surat Penamatan:

[Nama Penuh]
[Alamat]
[No. Telefon]
[Emel]

[Tarikh]

[Pengurus HR]
[Nama Syarikat]
[Alamat Syarikat]

Tuan/Puan,

**Per: Penamatan Kontrak Kerja**

Dengan hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa saya, [Nama Penuh], ingin menamatkan kontrak kerja saya dengan syarikat [Nama Syarikat] berkuat kuasa pada [tarikh akhir bekerja]. Saya sedar bahawa tempoh notis yang diperlukan ialah [tempoh notis] dan bersedia mematuhinya.

Saya berterima kasih atas peluang dan pengalaman berharga sepanjang tempoh saya berkhidmat di syarikat ini.

Sekian, terima kasih.

Yang ikhlas,
[Tandatangan]
[Nama Penuh]

3. Adakan Perbincangan Secara Bersemuka

Walaupun surat penamatan adalah keperluan formal, sebaiknya adakan pertemuan dengan majikan anda untuk menerangkan niat anda secara peribadi. Ini menunjukkan kesungguhan dan profesionalisme anda. Beberapa tips untuk perbincangan ini termasuk:

• Bersikap jujur dan terus terang: Jelaskan alasan anda dengan jujur tanpa melibatkan emosi.
• Tunjukkan rasa hormat: Berterima kasih kepada majikan atas peluang yang telah diberikan.

4. Rujuk Jabatan Sumber Manusia (HR)

Setelah perbincangan awal dengan majikan selesai, rujuk jabatan HR untuk memulakan proses penamatan kontrak secara formal. Anda mungkin perlu:

• Mengisi borang penamatan: Pastikan semua dokumen yang diperlukan telah lengkap.
• Mendapatkan maklumat mengenai faedah terakhir: Pastikan anda faham tentang hak seperti bayaran gaji terakhir dan manfaat lain yang mungkin berkaitan.

5. Menjaga Profesionalisme Hingga Akhir

Sebelum hari terakhir bekerja, penting untuk memastikan semua tugasan anda selesai atau diserahkan dengan baik. Tindakan ini membantu menjaga hubungan baik dengan syarikat dan rakan sekerja. Selain itu:

• Tawarkan bantuan peralihan: Jika perlu, tawarkan diri untuk melatih pengganti atau membantu dengan proses peralihan.
• Kekalkan sikap positif: Tinggalkan imej yang baik dengan sikap positif agar reputasi anda terjaga.

6. Dapatkan Pengesahan Bertulis

Pastikan anda mendapatkan dokumen pengesahan bahawa kontrak anda telah tamat secara rasmi. Ini penting untuk rekod peribadi dan boleh membantu jika majikan di masa depan memerlukan bukti bahawa penamatan berlaku secara profesional.

7. Minta Surat Rujukan

Jika hubungan anda dengan majikan baik, minta surat rujukan sebagai persediaan untuk kerjaya masa depan. Surat rujukan ini boleh menjadi kelebihan besar semasa proses permohonan kerja baru.

Soalan Lazim (FAQ)

1. Berapa lama tempoh notis yang biasa diperlukan?
Kebiasaannya, tempoh notis adalah dua minggu hingga sebulan, tetapi ini bergantung kepada terma kontrak anda.

2. Apakah akibat menamatkan kontrak tanpa notis?
Penamatan tanpa notis boleh mengakibatkan penalti kewangan atau tindakan undang-undang bergantung pada terma kontrak.

Penutup

Menamatkan kontrak kerja sebelum tarikh sebenar boleh menjadi keputusan yang sukar, tetapi dengan pendekatan yang betul, ia boleh dilakukan dengan lancar dan profesional. Pastikan anda mematuhi semua peraturan dan langkah yang diperlukan agar proses ini tidak menjejaskan kerjaya anda di masa depan.