Penilaian prestasi pekerja merupakan alat penting dalam memastikan setiap individu dalam organisasi memberikan sumbangan terbaik. Proses ini bukan sahaja membantu pekerja mengenal pasti kekuatan dan kelemahan mereka, tetapi juga memberi peluang kepada majikan untuk mengenal pasti pekerja cemerlang atau memerlukan sokongan tambahan. Dalam artikel ini, kami kongsikan contoh borang prestasi pekerja untuk penilaian bulanan dan penilaian tahunan yang boleh digunakan oleh organisasi.
Mengapa Penilaian Prestasi Penting?
Isi Kandungan
Penilaian prestasi memberi manfaat kepada organisasi dan pekerja. Berikut adalah beberapa kelebihan:
- Untuk Majikan: Membantu dalam perancangan latihan, kenaikan pangkat, dan pemberian insentif.
- Untuk Pekerja: Memberi maklum balas berstruktur untuk peningkatan prestasi dan pengiktirafan kerja keras.
Selain itu, penilaian prestasi yang terancang meningkatkan komunikasi antara pekerja dan pengurus, mencipta suasana kerja yang lebih positif.
Perbezaan Penilaian Bulanan dan Tahunan
Penilaian Bulanan:
- Fokus pada prestasi jangka pendek.
- Digunakan untuk pemantauan berkala, mengesan isu segera, dan menilai kemajuan dalam projek tertentu.
Penilaian Tahunan:
- Penilaian lebih menyeluruh, mencakupi semua aspek kerja sepanjang tahun.
- Digunakan untuk menentukan kenaikan gaji, bonus, atau promosi.
Contoh Borang Prestasi Pekerja Bulanan
Nama Pekerja: ______________________
Jawatan: ______________________
Bahagian/Jabatan: ______________________
Bulan: ______________ Tahun: _____________
Kriteria Penilaian
| No | Kriteria | Penilaian (1-5) | Ulasan/Komen Pengurus |
|---|---|---|---|
| 1 | Kehadiran | ||
| 2 | Ketepatan Masa | ||
| 3 | Produktiviti | ||
| 4 | Kualiti Kerja | ||
| 5 | Kerjasama Dalam Pasukan | ||
| 6 | Inisiatif dan Penyelesaian Masalah | ||
| 7 | Sikap dan Etika Kerja | ||
| 8 | Kepatuhan kepada SOP |
Markah Keseluruhan: ___________/40
Ulasan Keseluruhan oleh Pengurus:
Tandatangan Pengurus: ___________________________
Tarikh: __________________
Contoh Borang Prestasi Pekerja Tahunan
Nama Pekerja: ______________________
Jawatan: ______________________
Bahagian/Jabatan: ______________________
Tahun: _____________
Kriteria Penilaian
| No | Kriteria Utama | Penilaian (1-5) | Ulasan/Komen Pengurus |
|---|---|---|---|
| 1 | Pencapaian Sasaran Kerja (KPI) | ||
| 2 | Komitmen Terhadap Tugasan | ||
| 3 | Kepimpinan (jika berkaitan) | ||
| 4 | Kualiti dan Ketepatan Kerja | ||
| 5 | Penambahbaikan Profesional | ||
| 6 | Keupayaan Mengurus Tekanan | ||
| 7 | Hubungan Dengan Rakan Sekerja | ||
| 8 | Sumbangan Tambahan Kepada Syarikat |
Markah Keseluruhan: ___________/40
Tahap Prestasi:
- ☐ Cemerlang
- ☐ Memuaskan
- ☐ Perlu Penambahbaikan
Ulasan Keseluruhan oleh Pengurus:
Tandatangan Pekerja: ___________________________
Tandatangan Pengurus: ___________________________
Tarikh: __________________
Tips Menyediakan Penilaian Prestasi yang Efektif
- Gunakan Bahasa yang Jelas: Pastikan setiap komen mudah difahami oleh pekerja.
- Berdasarkan Data: Penilaian harus bersandarkan fakta, bukan andaian.
- Berikan Maklum Balas Positif & Membangun: Fokus pada kekuatan pekerja sambil memberi saranan untuk penambahbaikan.
- Tetapkan Sasaran untuk Masa Depan: Cadangkan langkah yang boleh diambil untuk peningkatan seterusnya.
Kesimpulan
Penilaian prestasi pekerja yang sistematik adalah asas kepada pembangunan organisasi dan kerjaya individu. Dengan menggunakan borang seperti contoh di atas, organisasi dapat mengurus prestasi pekerja secara lebih profesional dan adil.
Penilaian bukan hanya untuk menilai, tetapi juga untuk membimbing pekerja ke arah kejayaan!
Comments are closed, but trackbacks and pingbacks are open.