Contoh Borang Claim Beli Barang Untuk Syarikat. Sertakan Bersama Bukti-Bukti Pembelian Berikut

By Cik Ta Last updated Dec 25, 2024 67

Dalam dunia korporat, pengurusan kewangan yang telus adalah aspek penting untuk memastikan perbelanjaan syarikat terkawal dan direkodkan dengan baik. Salah satu cara untuk mencapai matlamat ini adalah melalui penggunaan borang tuntutan pembelian barang (claim). Borang ini membantu pekerja memohon penggantian perbelanjaan dengan teratur, lengkap, dan mengikut prosedur yang ditetapkan. Artikel ini akan membincangkan kepentingan borang tuntutan, ciri-ciri penting yang perlu ada, serta contoh borang tuntutan yang boleh dijadikan panduan.

Apa Itu Borang Tuntutan Pembelian Barang?

Isi Kandungan

Borang tuntutan pembelian barang adalah dokumen rasmi yang digunakan oleh pekerja untuk menuntut semula wang mereka setelah membuat pembelian bagi pihak syarikat. Borang ini memastikan semua transaksi direkodkan dengan jelas dan memudahkan pihak atasan untuk menyemak dan meluluskan tuntutan tersebut.

Penggunaan borang ini bukan sahaja membantu dalam pengurusan kewangan tetapi juga menjadi bukti bertulis yang boleh dirujuk semasa proses audit.

Ciri-Ciri Penting Borang Tuntutan Pembelian Barang

Untuk memastikan borang tuntutan pembelian lengkap dan diterima oleh pihak syarikat, berikut adalah elemen penting yang perlu ada:

Maklumat Pekerja
- Nama penuh.
- Nombor pekerja.
- Jabatan/unit tempat bekerja.
Maklumat Pembelian
- Nama barang yang dibeli.
- Kuantiti barang.
- Harga seunit dan jumlah keseluruhan.
Maklumat Pembayaran
- Kaedah pembayaran (tunai, kad kredit, pindahan bank, dll.).
- Nombor resit dan tarikh pembelian.
Bukti Pembelian
- Salinan resit asal.
- Gambar barang yang dibeli (jika perlu).
- Bukti pembayaran lain seperti slip bank.
Pengesahan dan Kelulusan
- Tandatangan pekerja.
- Tandatangan dan pengesahan daripada pihak atasan atau pengurus jabatan.

Contoh Borang Tuntutan Pembelian Barang

Berikut adalah contoh format borang tuntutan pembelian barang yang boleh digunakan:

Borang Tuntutan Pembelian Barang

Nama Pekerja: ___________________________
No. Pekerja: ___________________________
Jabatan/Unit: ___________________________
Tarikh: ___________________________

Maklumat Pembelian Barang

No.	Nama Barang	Kuantiti	Harga Seunit (RM)	Jumlah (RM)
1	_____________________	____________	_____________________	_______________
2	_____________________	____________	_____________________	_______________
3	_____________________	____________	_____________________	_______________

Jumlah Keseluruhan (RM): ___________________________

Maklumat Pembayaran

Kaedah Pembayaran:
☐ Tunai
☐ Kad Kredit/Debit
☐ Lain-lain: ___________________________

Butiran Resit Pembayaran:
☐ Resit No.: ___________________________
☐ Tarikh Resit: ___________________________

Pengesahan

Saya mengesahkan bahawa semua maklumat di atas adalah benar dan barang telah dibeli untuk kegunaan rasmi syarikat.

Tandatangan Pekerja: ___________________________
Tarikh: ___________________________

Kelulusan

Disemak dan disahkan oleh:

Nama Pegawai: ___________________________
Jawatan: ___________________________
Tandatangan: ___________________________
Tarikh: ___________________________

Jenis Bukti Pembelian Yang Diterima

Syarikat biasanya memerlukan bukti pembelian yang sah untuk meluluskan tuntutan. Berikut adalah contoh bukti yang diterima:

Resit Rasmi
Pastikan resit mengandungi maklumat seperti nama penjual, tarikh pembelian, dan jumlah bayaran.
Slip Pembayaran Bank
Jika pembayaran dilakukan melalui pindahan bank atau kad kredit, sertakan slip transaksi.
Gambar Barang
Ini berguna untuk mengesahkan barang telah diterima dan berada dalam keadaan baik.

Tips Untuk Mengisi Borang Tuntutan dengan Betul

Pastikan semua maklumat diisi dengan lengkap dan tepat.
Lampirkan bukti pembelian dengan jelas dan teratur.
Semak semula borang sebelum dihantar kepada pihak atasan untuk mengelakkan kesilapan.

Kesimpulan

Borang tuntutan pembelian barang adalah alat penting dalam memastikan urusan kewangan syarikat berjalan lancar. Dengan borang yang lengkap dan bukti pembelian yang jelas, proses tuntutan akan menjadi lebih mudah dan cepat diluluskan. Gunakan contoh borang di atas sebagai panduan untuk memastikan tuntutan anda diterima tanpa masalah. Jangan lupa untuk menyimpan salinan dokumen tuntutan untuk rujukan masa depan.

Adakah anda sudah bersedia untuk membuat tuntutan anda dengan lebih teratur? Cubalah format borang ini hari ini!