Contoh Surat Akujanji Antara Pekerja & Majikan

Surat akujanji adalah dokumen penting yang menjadi perjanjian bertulis antara pekerja dan majikan. Ia berfungsi sebagai bukti persetujuan kedua-dua pihak untuk mematuhi tanggungjawab masing-masing sepanjang tempoh perkhidmatan. Artikel ini akan menerangkan kepentingan surat akujanji, kandungan utamanya, serta memberikan contoh format yang boleh dijadikan panduan.

Apa Itu Surat Akujanji?

Surat akujanji merupakan dokumen formal di mana pekerja mengisytiharkan persetujuan untuk mematuhi peraturan, polisi, dan etika kerja yang ditetapkan oleh majikan. Ia bertujuan untuk:

1. Mengukuhkan hubungan profesional antara pekerja dan majikan.
2. Melindungi hak kedua-dua pihak dengan menjelaskan peranan dan tanggungjawab mereka.
3. Mengelakkan salah faham atau konflik berkaitan tugas dan tanggungjawab.

Kandungan Utama Dalam Surat Akujanji

Surat akujanji biasanya mengandungi elemen-elemen berikut:

1. Maklumat Pekerja dan Majikan
   • Nama penuh, nombor kad pengenalan, dan alamat kedua-dua pihak.
2. Tujuan Akujanji
   • Pernyataan tentang kepatuhan pekerja kepada polisi dan prosedur syarikat.
3. Syarat dan Peraturan
   • Tanggungjawab pekerja terhadap tugas, etika kerja, masa kerja, dan menjaga kerahsiaan maklumat.
4. Tindakan Tatatertib
   • Hak majikan untuk mengambil tindakan sekiranya berlaku pelanggaran syarat.
5. Tandatangan Kedua-dua Pihak
   • Tandatangan pekerja dan wakil majikan beserta tarikh sebagai bukti persetujuan.

Contoh Format Surat Akujanji

Berikut adalah contoh format surat akujanji yang boleh dijadikan rujukan:

---

SURAT AKUJANJI

Tarikh: [DD/MM/YYYY]

Kepada:
Nama Majikan: [Nama Syarikat/Majikan]
Alamat: [Alamat Syarikat/Majikan]

Daripada:
Nama Pekerja: [Nama Pekerja]
No. Kad Pengenalan: [No. KP Pekerja]
Alamat: [Alamat Pekerja]

Dengan ini saya, [Nama Pekerja], berikrar untuk:

1. Mematuhi semua polisi, peraturan, dan prosedur syarikat.
2. Menjaga kerahsiaan maklumat yang diperolehi sepanjang tempoh perkhidmatan.
3. Melaksanakan tugas dengan penuh etika, amanah, dan tanggungjawab.
4. Mematuhi waktu kerja serta memaklumkan sebarang ketidakhadiran dengan cara yang betul.
5. Tidak melanggar mana-mana syarat yang telah ditetapkan oleh pihak majikan.

Saya faham bahawa pelanggaran terhadap mana-mana syarat di atas boleh menyebabkan tindakan tatatertib diambil terhadap saya.

Yang benar,

---

(Tandatangan Pekerja)
Nama Pekerja: [Nama Pekerja]
Tarikh: [DD/MM/YYYY]

Disahkan oleh,

---

(Tandatangan Majikan)
Nama Majikan: [Nama Majikan]
Jawatan: [Jawatan Majikan]
Tarikh: [DD/MM/YYYY]

---

Tips Menulis Surat Akujanji yang Efektif

1. Gunakan Bahasa Formal: Pastikan bahasa yang digunakan jelas dan profesional.
2. Nyatakan Syarat dengan Jelas: Setiap tanggungjawab dan hak perlu dijelaskan untuk mengelakkan kekeliruan.
3. Tandatangan Kedua-dua Pihak: Surat akujanji hanya sah jika ditandatangani oleh pekerja dan majikan.
4. Simpan Salinan Surat: Kedua-dua pihak perlu menyimpan salinan untuk rujukan.

---

Kepentingan Surat Akujanji

• Mengukuhkan Kepercayaan: Dokumen ini menunjukkan komitmen pekerja dan majikan dalam menjalin hubungan kerja yang profesional.
• Melindungi Hak: Ia membantu melindungi kedua-dua pihak sekiranya berlaku pertikaian.
• Sebagai Dokumen Rujukan: Surat ini boleh dijadikan bukti sekiranya berlaku isu berkaitan pekerjaan.

Kesimpulan

Surat akujanji adalah dokumen penting dalam memastikan pekerja dan majikan memahami dan mematuhi tanggungjawab masing-masing. Dengan format yang jelas dan kandungan yang komprehensif, ia dapat membantu mewujudkan persekitaran kerja yang harmoni dan profesional.

Gunakan contoh yang diberikan di atas sebagai panduan untuk menghasilkan surat akujanji yang lengkap dan profesional.