Contoh Surat Lantikan Jawatan Kontrak & Tetap

Surat lantikan memainkan peranan penting dalam hubungan antara majikan dan pekerja kerana ia menetapkan terma dan syarat utama pekerjaan. Dengan surat lantikan, pekerja mengetahui maklumat penting mengenai jawatan yang ditawarkan, termasuk gaji, faedah, tempoh perkhidmatan, dan tanggungjawab. Artikel ini akan menerangkan perbezaan antara surat lantikan bagi jawatan kontrak dan tetap, contoh-contoh surat lantikan, serta panduan untuk menyediakan surat yang jelas dan efektif.

1. Pengenalan kepada Surat Lantikan

Surat lantikan ialah dokumen rasmi yang mengesahkan penerimaan seseorang untuk mengisi jawatan yang ditawarkan dalam organisasi. Dokumen ini perlu ditulis dengan jelas untuk mengelakkan salah faham antara kedua-dua pihak. Surat lantikan biasanya diberikan kepada calon yang telah lulus temuduga dan disahkan layak untuk menyertai organisasi.

2. Perbezaan Antara Jawatan Kontrak dan Tetap

Sebelum menyediakan surat lantikan, penting untuk memahami perbezaan antara jawatan kontrak dan tetap kerana ia memberi kesan terhadap kandungan surat tersebut.

• Jawatan Kontrak: Jawatan ini biasanya diberikan untuk tempoh tertentu, seperti enam bulan atau satu tahun, dengan pilihan untuk dilanjutkan atau ditamatkan mengikut keperluan organisasi. Pekerja kontrak mungkin tidak mendapat faedah penuh seperti pencen dan insurans jangka panjang, tetapi biasanya layak untuk faedah minimum seperti caruman KWSP dan PERKESO.

• Jawatan Tetap: Pekerja tetap diberikan status pekerjaan yang lebih stabil dengan faedah penuh, termasuk kemudahan kesihatan, cuti tahunan, caruman KWSP dan SOCSO, serta pencen bagi sektor kerajaan. Pekerja tetap biasanya melalui tempoh percubaan sebelum jawatan disahkan.

3. Contoh Surat Lantikan Jawatan Kontrak

Di bawah ialah contoh surat lantikan untuk jawatan kontrak:

[Nama Syarikat]
[Alamat Syarikat]
[Tarikh]

Tuan/Puan [Nama Pekerja],
[Alamat Pekerja]

TAWARAN LANTIKAN JAWATAN KONTRAK SEBAGAI [NAMA JAWATAN]

Dengan segala hormatnya, pihak kami merujuk kepada permohonan Tuan/Puan untuk jawatan [Nama Jawatan] di syarikat kami. Kami dengan sukacitanya menawarkan Tuan/Puan jawatan kontrak sebagai [Nama Jawatan] untuk tempoh [Tempoh Kontrak, seperti satu tahun].

Syarat dan faedah lantikan Tuan/Puan adalah seperti berikut:

1. Gaji Pokok: RM [Jumlah Gaji Bulanan].
2. Tempoh Kontrak: [Tempoh kontrak seperti satu tahun].
3. Faedah: Tuan/Puan layak untuk faedah minimum seperti PERKESO, KWSP, dan cuti tahunan sebanyak [Jumlah Hari].
4. Notis Penamatan: Majikan atau pekerja boleh menamatkan kontrak dengan notis 30 hari.

Tuan/Puan dikehendaki melaporkan diri pada [Tarikh Lapor Diri] di [Lokasi]. Sila sahkan penerimaan tawaran ini dengan menandatangani salinan surat ini dan memulangkannya kepada kami.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,
[Tandatangan]
[Nama Pegawai]
[Jawatan Pegawai]
[Nama Syarikat]

4. Contoh Surat Lantikan Jawatan Tetap

Berikut ialah contoh surat lantikan untuk jawatan tetap.

[Nama Syarikat]
[Alamat Syarikat]
[Tarikh]

Tuan/Puan [Nama Pekerja],
[Alamat Pekerja]

TAWARAN LANTIKAN JAWATAN TETAP SEBAGAI [NAMA JAWATAN]

Dengan segala hormatnya, pihak kami dengan sukacitanya menawarkan Tuan/Puan lantikan tetap sebagai [Nama Jawatan] di [Nama Syarikat] berkuat kuasa mulai [Tarikh Lantikan].

Syarat dan faedah lantikan Tuan/Puan adalah seperti berikut:

1. Gaji Pokok: RM [Jumlah Gaji Bulanan].
2. Tempoh Percubaan: Tuan/Puan akan menjalani tempoh percubaan selama [Tempoh seperti 6 bulan].
3. Faedah: Tuan/Puan layak untuk faedah perubatan, SOCSO, caruman KWSP, dan cuti tahunan sebanyak [Jumlah Hari].
4. Notis Penamatan: Selepas pengesahan jawatan, kedua-dua pihak boleh menamatkan pekerjaan ini dengan notis 60 hari atau pembayaran gaji bagi notis tersebut.

Tuan/Puan dikehendaki melaporkan diri pada [Tarikh Lapor Diri] di [Lokasi]. Sila tandatangani salinan surat ini dan kembalikan kepada kami sebagai pengesahan penerimaan tawaran ini.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,
[Tandatangan]
[Nama Pegawai]
[Jawatan Pegawai]
[Nama Syarikat]

5. Panduan Menyediakan Surat Lantikan yang Profesional

Untuk menghasilkan surat lantikan yang jelas dan lengkap, berikut beberapa tips yang boleh diikuti:

• Gunakan Bahasa Formal: Surat lantikan adalah dokumen rasmi, oleh itu gunakan bahasa yang formal dan profesional.
• Maklumat Lengkap: Nyatakan gaji, tempoh perkhidmatan, faedah, dan terma penamatan secara terperinci.
• Format Jelas dan Teratur: Gunakan format yang kemas dan font yang mudah dibaca, seperti Arial atau Times New Roman.

6. Soalan Lazim (FAQ) Tentang Surat Lantikan

1. Bolehkah saya berunding tentang gaji dan faedah yang dinyatakan dalam surat lantikan?
Ya, anda boleh berbincang dengan majikan atau wakil HR sekiranya terdapat sebarang perbezaan atau perkara yang perlu dirunding sebelum menerima tawaran.

2. Apa yang perlu dilakukan jika saya tidak bersetuju dengan beberapa syarat dalam surat lantikan?
Sekiranya ada syarat yang tidak dipersetujui, anda boleh berbincang dengan majikan dan cuba mendapatkan persetujuan bersama.

3. Adakah terma dalam surat lantikan boleh diubah selepas penerimaan?
Terma boleh diubah jika kedua-dua pihak bersetuju dan surat lantikan baru akan dikeluarkan untuk menggantikan yang sebelumnya.

Kesimpulan

Surat lantikan jawatan kontrak dan tetap adalah dokumen asas yang menyatakan hubungan pekerjaan antara majikan dan pekerja. Ia mengandungi terma dan syarat yang penting untuk memastikan hak serta tanggungjawab kedua-dua pihak. Dengan menyediakan surat lantikan yang jelas dan lengkap, organisasi dapat mewujudkan kejelasan bagi pekerja baharu untuk memahami tawaran dan tanggungjawab dalam organisasi.