Contoh Surat Sewa Kereta Mengikut Jam/Hari & Senarai Dokumen Penyewa Untuk Rujukan Pemilik Kereta Sewa

By Cik Ta Last updated Dec 4, 2024 50

Industri kereta sewa semakin berkembang pesat di Malaysia, sama ada untuk perjalanan harian, percutian, atau tujuan perniagaan. Walaupun penyediaan kereta sewa nampak mudah, pemilik kereta perlu memastikan dokumen dan perjanjian yang lengkap disediakan untuk melindungi hak mereka serta mengelakkan masalah di masa depan. Artikel ini akan membantu anda menyediakan surat perjanjian sewa kereta yang profesional dan senarai dokumen yang perlu diminta daripada penyewa.

Kepentingan Mempunyai Surat Perjanjian Sewa Kereta

Isi Kandungan

Surat perjanjian sewa kereta bukan sahaja melindungi pemilik kereta tetapi juga penyewa. Berikut adalah beberapa kepentingan memiliki perjanjian bertulis:

Mengelakkan Salah Faham: Dengan maklumat lengkap mengenai tempoh sewa, kadar bayaran, dan syarat lain, kedua-dua pihak memahami tanggungjawab masing-masing.
Melindungi Hak Pemilik: Perjanjian ini menjadi dokumen rujukan jika berlaku kerosakan atau kecuaian oleh penyewa.
Rujukan Undang-Undang: Jika timbul sebarang isu, surat perjanjian boleh digunakan sebagai bukti sah di mahkamah.

Maklumat Penting dalam Surat Perjanjian Sewa Kereta

Sebelum menyediakan perjanjian, pastikan anda memasukkan maklumat berikut:

Butiran Pemilik dan Penyewa: Nama penuh, nombor kad pengenalan, alamat, dan nombor telefon kedua-dua pihak.
Maklumat Kenderaan: Model, nombor pendaftaran, warna, dan ciri khas kenderaan.
Tempoh Sewaan: Tarikh dan masa sewa bermula dan tamat.
Kadar Sewa: Nyatakan kadar sewa mengikut jam/hari, termasuk deposit yang perlu dibayar.
Syarat-Syarat: Tanggungjawab penyewa, polisi pemulangan kereta, dan denda jika lewat.
Persetujuan dan Tandatangan: Ruang untuk kedua-dua pihak menandatangani perjanjian.

Contoh Surat Perjanjian Sewa Kereta

SURAT PERJANJIAN SEWA KERETA
Tarikh: [Masukkan tarikh perjanjian]

Pihak Pertama (Pemilik Kereta):
Nama: [Nama pemilik]
No. Kad Pengenalan: [No. KP pemilik]
Alamat: [Alamat pemilik]
No. Telefon: [No. telefon pemilik]

Pihak Kedua (Penyewa Kereta):
Nama: [Nama penyewa]
No. Kad Pengenalan: [No. KP penyewa]
Alamat: [Alamat penyewa]
No. Telefon: [No. telefon penyewa]

Maklumat Kenderaan:
Model: [Contoh: Proton Saga]
No. Pendaftaran: [No. plat kenderaan]
Warna: [Warna kenderaan]
Tarikh & Masa Sewa Bermula: [Tarikh & masa]
Tarikh & Masa Sewa Tamat: [Tarikh & masa]

Syarat-Syarat Perjanjian Sewa:

Kadar sewa adalah RM [Amaun] sejam atau RM [Amaun] sehari.
Deposit sebanyak RM [Amaun] diperlukan dan akan dikembalikan selepas tamat tempoh sewa dan pemeriksaan kenderaan.
Penyewa bertanggungjawab menjaga kenderaan dengan baik dan memulangkannya dalam keadaan seperti diterima.
Sebarang kerosakan atau kehilangan kenderaan akan ditanggung sepenuhnya oleh penyewa.
Penyewa tidak dibenarkan menggunakan kenderaan untuk tujuan jenayah atau aktiviti yang melanggar undang-undang.

Persetujuan:
Kami bersetuju dengan semua terma dan syarat yang dinyatakan dalam perjanjian ini.

Tandatangan Pemilik: __________________________
Nama Pemilik: __________________________

Tandatangan Penyewa: __________________________
Nama Penyewa: __________________________

Senarai Dokumen yang Perlu Disediakan Oleh Penyewa

Untuk memastikan proses sewa berjalan lancar, pemilik perlu mendapatkan dokumen berikut daripada penyewa:

Salinan Kad Pengenalan (IC): Untuk pengesahan identiti.
Salinan Lesen Memandu: Lesen memandu yang sah diperlukan untuk memastikan penyewa layak memandu.
Bil Utiliti atau Dokumen Alamat Terkini: Contohnya, bil elektrik atau penyata bank untuk mengesahkan alamat penyewa.
Kad Pekerja atau Surat Tawaran Kerja (jika perlu): Sebagai tambahan untuk memastikan maklumat penyewa tepat.
Deposit Tunai: Biasanya antara RM50–RM300, bergantung pada jenis kenderaan dan tempoh sewaan.

Tips Tambahan untuk Pemilik Kereta Sewa

Semak Dokumen dengan Teliti: Pastikan maklumat penyewa adalah sah dan dokumen lengkap sebelum menyerahkan kenderaan.
Ambil Gambar Kereta: Tangkap gambar keadaan kereta sebelum dan selepas tempoh sewa untuk rekod.
Sediakan Polisi Insurans Tambahan: Untuk melindungi kenderaan anda daripada kerugian yang tidak dijangka.

Kesimpulan

Surat perjanjian dan dokumen sokongan yang lengkap amat penting dalam perniagaan kereta sewa. Ia bukan sahaja melindungi pemilik tetapi juga memberi keyakinan kepada penyewa. Gunakan contoh surat perjanjian di atas sebagai rujukan, dan pastikan semua dokumen diperlukan tersedia sebelum kenderaan diserahkan kepada penyewa.

Semoga panduan ini membantu anda menjalankan perniagaan kereta sewa dengan lebih profesional dan teratur. Jika anda mendapati artikel ini bermanfaat, kongsikan kepada rakan-rakan anda!