Mohon Cuti Kecemasan Melalui Whatsapp & Telefon. Bagaimanakah Untuk Beritahu Kepada HR Melalui Telefon & Whatsapp? Ini Contoh Yang Sesuai

By Cik Ta Last updated Oct 11, 2024 94

Dalam kehidupan seharian, situasi kecemasan boleh berlaku tanpa diduga—keadaan kesihatan yang tiba-tiba merosot, kemalangan keluarga, atau perkara lain yang memerlukan tindakan segera. Dalam situasi sebegini, memohon cuti kecemasan menjadi keutamaan. Walau bagaimanapun, adalah penting untuk memaklumkan majikan atau bahagian Sumber Manusia (HR) dengan cara yang tepat dan profesional, walaupun keadaan mendesak.

WhatsApp dan panggilan telefon merupakan dua kaedah paling mudah dan cepat untuk menghubungi HR, namun terdapat beberapa etika yang perlu dijaga. Artikel ini akan membimbing anda bagaimana cara terbaik untuk memohon cuti kecemasan menggunakan kedua-dua kaedah ini serta memberikan contoh mesej dan perbualan yang sesuai.

Mengapa Komunikasi yang Baik Penting dalam Memohon Cuti Kecemasan?

Isi Kandungan

Dalam keadaan kecemasan, komunikasi yang baik adalah penting untuk memastikan pihak HR memahami keadaan anda tanpa menimbulkan kekeliruan. Walaupun anda mungkin berada dalam situasi yang tertekan, menghantar mesej yang ringkas dan profesional dapat mencerminkan rasa tanggungjawab dan menjaga hubungan baik dengan majikan. Selain itu, komunikasi yang jelas dapat membantu pihak majikan merancang kelancaran operasi kerja di pejabat semasa ketiadaan anda.

Berikut adalah panduan dan contoh komunikasi untuk memohon cuti kecemasan melalui WhatsApp dan telefon.

Langkah-Langkah untuk Memohon Cuti Kecemasan Melalui WhatsApp

WhatsApp adalah platform komunikasi yang semakin popular di kalangan pekerja untuk berhubung dengan HR. Namun begitu, walaupun ia mudah, terdapat beberapa perkara yang perlu diambil kira.

1. Mulakan dengan Salam dan Pengenalan Diri

Sentiasa mulakan mesej dengan memberi salam dan memperkenalkan diri anda. Ini penting terutama jika HR mengurus ramai pekerja.

2. Nyatakan Situasi Kecemasan

Jelaskan secara ringkas mengenai kecemasan yang anda hadapi. Tiada keperluan untuk memberikan terlalu banyak butiran peribadi, hanya pastikan HR memahami sebab ketidakhadiran anda.

3. Nyatakan Tempoh Cuti atau Janji untuk Maklumkan Semula

Jika anda tidak pasti berapa lama cuti kecemasan diperlukan, nyatakan bahawa anda akan memberikan kemas kini mengenai perkembangan terkini sebaik sahaja situasi terkawal.

4. Akhiri Dengan Ucapan Terima Kasih

Akhiri mesej dengan ucapan terima kasih untuk menunjukkan rasa hormat kepada pihak HR yang memahami situasi anda.

Contoh Mesej WhatsApp:

Assalamualaikum / Salam sejahtera [Nama HR],

Saya ingin memaklumkan bahawa saya perlu memohon cuti kecemasan hari ini kerana [nyatakan kecemasan, contoh: keadaan kesihatan ibu saya yang tiba-tiba merosot]. Saya akan maklumkan semula perkembangan terkini secepat mungkin.

Terima kasih atas kefahaman dan sokongan anda.

[Nama Penuh]
[Jawatan & Jabatan]

Langkah-Langkah untuk Memohon Cuti Kecemasan Melalui Panggilan Telefon

Memohon cuti kecemasan melalui telefon memerlukan cara komunikasi yang jelas dan sopan. Panggilan telefon memberi peluang untuk menyampaikan situasi secara langsung dan mendapatkan maklum balas segera.

1. Sapa HR Dengan Mesra

Mulakan perbualan dengan menyapa HR dan memperkenalkan diri, terutama jika HR jarang berhubung dengan anda secara langsung.

2. Terangkan Situasi Kecemasan Secara Ringkas

Jelaskan situasi kecemasan yang anda hadapi dengan tenang dan ringkas. Tiada keperluan untuk menceritakan terlalu terperinci, tetapi pastikan HR memahami seriusnya keadaan tersebut.

3. Berikan Jangka Masa atau Janji untuk Maklumkan Semula

Jika tidak pasti berapa lama cuti kecemasan diperlukan, nyatakan bahawa anda akan memberikan kemas kini sebaik sahaja keadaan lebih terkawal.

4. Akhiri dengan Ucapan Terima Kasih

Akhiri perbualan dengan ucapan terima kasih sebagai tanda menghargai kefahaman HR terhadap situasi anda.

Contoh Perbualan Telefon:

“Selamat pagi/Assalamualaikum, [Nama HR], ini [Nama anda] dari [Jabatan]. Saya ingin memaklumkan bahawa saya menghadapi kecemasan hari ini. [Nyatakan kecemasan, contoh: Ibu saya tiba-tiba jatuh sakit dan perlu dihantar ke hospital]. Oleh itu, saya ingin memohon cuti kecemasan.”

“Saya akan maklumkan perkembangan lebih lanjut jika diperlukan dan akan memberitahu bila saya dapat kembali bekerja. Terima kasih atas kefahaman dan pertimbangan anda.”

Tips Tambahan untuk Berkomunikasi Dalam Situasi Kecemasan

Untuk memastikan komunikasi anda berkesan dan jelas, ikuti beberapa tips tambahan berikut:

Elakkan Terlalu Emosi: Walaupun anda berada dalam situasi tertekan, cuba berkomunikasi dengan tenang. Ini dapat membantu HR memahami keadaan anda dengan lebih baik.
Segera Maklumkan: Jangan menunggu sehingga saat akhir untuk memohon cuti kecemasan. Sebaiknya, maklumkan secepat mungkin setelah kecemasan berlaku.
Kemas Kini Keadaan Secara Berkala: Jika cuti kecemasan anda memerlukan lebih banyak masa daripada yang dijangka, pastikan anda memberitahu HR mengenai keadaan terkini dan bila anda boleh kembali bekerja.

Penutup

Cuti kecemasan adalah hak setiap pekerja, tetapi cara permohonan mesti dilakukan dengan betul dan profesional. Menggunakan WhatsApp atau telefon untuk berkomunikasi dengan HR adalah kaedah yang mudah dan pantas, tetapi anda perlu menjaga etika komunikasi agar maklumat dapat disampaikan dengan jelas dan tepat. Dengan cara ini, bukan sahaja anda dapat menjaga hubungan baik dengan majikan, tetapi juga memastikan urusan kerja tetap lancar walaupun anda tiada di tempat kerja.

Terakhir, sentiasa ingat bahawa setiap kecemasan memerlukan tindakan segera dan komunikasi yang baik. Pastikan anda sentiasa memaklumkan HR dalam apa jua keadaan agar tiada kekeliruan di kemudian hari.