Institut Penyelidikan Matematik (INSPEM), Universiti Putra Malaysia (UPM) kini membuka peluang kerjaya kepada warganegara Malaysia yang berkelayakan untuk mengisi jawatan Pegawai Eksekutif 3 (Gred PE3) yang dinyatakan setara dengan Gred N9. Peluang ini amat sesuai kepada calon yang ingin membina kerjaya dalam bidang pentadbiran profesional, pengurusan operasi, serta persekitaran kerja berasaskan akademik dan penyelidikan di institusi pengajian tinggi terkemuka negara.
Jawatan yang ditawarkan ini hadir dengan imbuhan bulanan sebanyak RM3,900.00 secara fixed all-in, dengan pelantikan secara kontrak dan boleh dilantik semula berdasarkan prestasi semasa perkhidmatan. Penempatan adalah di Institut Penyelidikan Matematik, UPM, sekali gus memberi peluang kepada calon untuk menyertai sebuah organisasi yang aktif dalam pembangunan ilmu, penyelidikan matematik, analisis data, dan sokongan teknologi.
Penerangan Tentang Majikan
Universiti Putra Malaysia (UPM) merupakan salah satu universiti awam terkemuka di Malaysia yang terkenal dengan pencapaian dalam bidang pendidikan, penyelidikan, inovasi, dan khidmat profesional. Di bawah ekosistem universiti ini, Institut Penyelidikan Matematik (INSPEM) memainkan peranan penting sebagai pusat penyelidikan yang menumpukan kepada pengembangan ilmu matematik, statistik, pemodelan, analitik, serta aplikasi teknologi pengkomputeran dalam penyelesaian masalah saintifik dan industri.
Bekerja di INSPEM bukan sahaja memberi pendedahan kepada suasana kerja profesional, malah membuka ruang kepada calon untuk terlibat dalam urusan pentadbiran yang menyokong program penyelidikan, pengurusan projek, penyelarasan dokumen, dan operasi institusi yang bersifat akademik dan teknikal. Ini merupakan satu nilai tambah yang besar terutamanya bagi mereka yang ingin membina pengalaman kerja di institusi berprestij.
Peluang Kerja yang Ditawarkan
Melalui hebahan ini, INSPEM UPM menawarkan peluang pekerjaan bagi jawatan Pegawai Eksekutif 3 (PE3). Jawatan ini berada pada tahap eksekutif dan sesuai untuk calon yang mempunyai kelayakan akademik di peringkat Ijazah Sarjana Muda serta memiliki minat dalam pengurusan pentadbiran, penyelarasan tugas pejabat, penyediaan dokumentasi, komunikasi profesional, dan penggunaan sistem atau perisian pejabat.
Berdasarkan maklumat iklan, jawatan ini turut memberi kelebihan kepada calon yang mempunyai kemahiran dalam High Performance Computing (HPC). Ini menunjukkan bahawa majikan memberi perhatian kepada calon yang bukan sahaja mempunyai asas pentadbiran yang baik, malah berpotensi menyokong keperluan teknikal atau penyelidikan yang berkaitan dengan penggunaan teknologi pengkomputeran berprestasi tinggi.
Senarai Kekosongan Jawatan Ditawarkan
- Pegawai Eksekutif 3 (Gred PE3) – setara Gred N9
Maklumat Ringkas Jawatan
- Jawatan: Pegawai Eksekutif 3 (PE3)
- Setara: Gred N9
- Imbuhan Bulanan: RM3,900.00 (fixed all-in)
- Taraf Jawatan: Kontrak dan boleh dilantik semula berdasarkan prestasi
- Penempatan: Institut Penyelidikan Matematik, UPM
Syarat Lantikan
Calon yang ingin memohon hendaklah memenuhi syarat lantikan yang telah dinyatakan seperti berikut:
- Warganegara Malaysia.
- Berumur 25 tahun ke atas.
- Mempunyai kepujian sekurang-kurangnya Gred C dalam subjek Bahasa Melayu pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia (SPM), Sijil Vokasional Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya.
- Memiliki Ijazah Sarjana Muda yang diiktiraf oleh Kerajaan daripada institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
- Keutamaan akan diberikan kepada calon yang berkemahiran dalam menguruskan pentadbiran High Performance Computing (HPC).
- Keutamaan juga diberikan kepada calon yang mahir menggunakan perisian Microsoft Office seperti Word, Excel dan PowerPoint.
- Mempunyai kemahiran komunikasi serta penulisan yang baik dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.
Analisis Kesesuaian Calon
Berdasarkan syarat yang dinyatakan, jawatan ini sangat sesuai untuk graduan atau individu berpengalaman yang mempunyai latar belakang dalam pentadbiran, pengurusan pejabat, operasi organisasi, sokongan projek, atau pengurusan sistem yang berkaitan dengan persekitaran akademik dan penyelidikan. Calon yang pernah mengurus dokumentasi rasmi, surat-menyurat, pelaporan, jadual mesyuarat, penyelarasan program, dan sistem fail akan mempunyai kelebihan untuk menyesuaikan diri dengan peranan ini.
Selain itu, keperluan terhadap kemahiran HPC memberi gambaran bahawa jawatan ini mungkin turut melibatkan penyelarasan atau sokongan kepada infrastruktur penyelidikan yang memerlukan pemahaman asas terhadap keperluan teknikal. Oleh itu, calon yang mempunyai gabungan kemahiran pentadbiran dan teknologi akan berada dalam kedudukan yang lebih baik untuk menarik perhatian pihak majikan.
Mengapa Pencari Kerja Perlu Merebut Peluang Ini
Terdapat beberapa sebab kukuh mengapa pencari kerja patut mempertimbangkan permohonan bagi jawatan ini. Pertama, UPM ialah sebuah institusi yang mempunyai reputasi tinggi dalam sektor pendidikan tinggi negara. Pengalaman bekerja di bawah universiti penyelidikan seperti ini mampu mengukuhkan profil kerjaya dan memberi nilai tambah yang besar dalam resume calon.
Kedua, jawatan ini menawarkan imbuhan bulanan yang kompetitif pada kadar RM3,900, yang dilihat menarik bagi jawatan eksekutif kontrak di institusi awam. Ketiga, status kontrak yang boleh diperbaharui berdasarkan prestasi memberi ruang kepada calon untuk membuktikan kebolehan dan berpotensi mengekalkan kedudukan dalam organisasi.
Keempat, calon akan memperoleh pengalaman bekerja dalam suasana profesional yang berfokus kepada penyelidikan dan pengurusan akademik. Ini sangat berguna untuk pembangunan kerjaya jangka panjang, terutamanya bagi mereka yang bercita-cita untuk meneruskan kerjaya dalam sektor pendidikan tinggi, penyelidikan, pengurusan institusi, atau pentadbiran profesional.
Cara Mohon Jawatan Pegawai Eksekutif 3 (PE3) INSPEM UPM
Bagi calon yang berminat, permohonan hendaklah dibuat dengan mematuhi kaedah yang telah ditetapkan oleh pihak INSPEM UPM. Proses permohonan perlu dilakukan secara teliti supaya semua dokumen dihantar dengan lengkap dan tersusun. Kegagalan melengkapkan borang atau dokumen sokongan boleh menyebabkan permohonan tidak dipertimbangkan.
Langkah 1: Dapatkan Borang Permohonan
Pemohon dikehendaki menggunakan Borang Permohonan Jawatan Kumpulan Pengurusan dan Profesional dengan rujukan (SOK/BUM/BR03/JAWATAN 01). Selain itu, pemohon juga boleh mengimbas Kod QR yang disediakan dalam iklan jawatan untuk mengisi borang permohonan.
Langkah 2: Lengkapkan Maklumat Permohonan
Pastikan semua maklumat peribadi, akademik, pengalaman kerja, kemahiran, dan maklumat perhubungan diisi dengan lengkap dan tepat. Gunakan maklumat semasa yang sah supaya pihak majikan mudah menghubungi anda sekiranya terpilih ke peringkat seterusnya seperti saringan dokumen atau temuduga.
Langkah 3: Sediakan Dokumen Sokongan
Borang permohonan yang lengkap mestilah disertakan dengan dokumen berikut:
- Salinan Kad Pengenalan
- Salinan Sijil Kelahiran
- Salinan sijil-sijil persekolahan atau pelajaran yang telah disahkan
- Resume terkini
Untuk meningkatkan kualiti permohonan, calon juga digalakkan memastikan resume disusun secara profesional dengan menonjolkan kelayakan akademik, pengalaman kerja, kemahiran Microsoft Office, penglibatan dalam pentadbiran, pengalaman mengurus data, penyelarasan program, serta sebarang pengetahuan berkaitan HPC sekiranya ada.
Langkah 4: Hantar Permohonan ke Alamat Ditetapkan
Penyertaan yang lengkap hendaklah dihantar kepada alamat berikut: Institut Penyelidikan Matematik
Universiti Putra Malaysia
43400 UPM Serdang
Selangor Darul Ehsan
(u.p: Encik Muhamad Asyraf Arshad)
Langkah 5: Ambil Maklum Tarikh Tutup Permohonan
Tarikh tutup iklan adalah pada 15 April 2026 (Rabu). Semua calon disarankan menghantar permohonan lebih awal bagi mengelakkan sebarang kelewatan penghantaran atau masalah teknikal semasa melengkapkan borang.
Pertanyaan Lanjut
Sekiranya calon mempunyai sebarang pertanyaan lanjut berkenaan jawatan, borang permohonan, dokumen yang perlu disertakan, atau proses penghantaran, calon boleh menghubungi pegawai berikut:
Encik Muhamad Asyraf Arshad
No. Tel: 03-9769 6887
Emel: [email protected]
Puan Syarifah Hasanah Syed Kamaruddin
No. Tel: 03-9769 8458
Emel: [email protected]
Draf Panduan Permohonan yang Lebih Tersusun
Untuk membantu calon menyediakan permohonan yang lebih kemas, berikut ialah panduan ringkas yang boleh dijadikan rujukan semasa memohon:
- Semak dahulu syarat asas dan pastikan anda benar-benar layak memohon.
- Muat turun atau akses borang rasmi melalui borang yang dinyatakan atau Kod QR.
- Isi semua maklumat dengan lengkap tanpa meninggalkan ruangan penting.
- Susun dokumen sokongan mengikut turutan yang mudah disemak oleh pihak majikan.
- Pastikan salinan sijil akademik telah disahkan sebelum dihantar.
- Kemaskini resume supaya selari dengan keperluan jawatan yang dipohon.
- Semak semula ejaan, maklumat peribadi, nombor telefon dan alamat e-mel.
- Hantar permohonan sebelum tarikh tutup yang ditetapkan.
Penutup
Secara keseluruhannya, iklan Jawatan Kosong Institut Penyelidikan Matematik (INSPEM) UPM bagi jawatan Pegawai Eksekutif 3 (Setara N9) merupakan peluang kerjaya yang baik untuk calon yang memiliki kelayakan ijazah, minat dalam pengurusan pentadbiran, serta keupayaan bekerja dalam suasana profesional dan berorientasikan penyelidikan. Dengan tawaran imbuhan yang kompetitif, penempatan di institusi berprestij, dan peluang pembaharuan kontrak berdasarkan prestasi, jawatan ini wajar diberi perhatian oleh pencari kerja yang sedang mencari peluang stabil dan bernilai tinggi.
Oleh itu, calon yang memenuhi syarat disarankan untuk menyediakan permohonan sebaik mungkin, melengkapkan semua dokumen yang diperlukan, dan menghantarnya sebelum tarikh tutup. Permohonan yang teratur, jelas, dan lengkap akan memberi gambaran positif kepada majikan serta meningkatkan peluang untuk dipanggil ke peringkat seterusnya.
