Keluar Negara Tanpa Kebenaran Ketua Jabatan Satu Kesalahan

Dalam perkhidmatan awam, pematuhan terhadap peraturan dan tatacara adalah aspek yang amat penting bagi memastikan kelancaran operasi dan menjaga integriti organisasi. Salah satu peraturan yang perlu diberi perhatian ialah keluar negara tanpa kebenaran Ketua Jabatan. Meskipun mungkin terdengar remeh bagi sesetengah pihak, tindakan ini sebenarnya membawa kesan yang serius, bukan hanya kepada individu yang terlibat tetapi juga kepada organisasi dan kerajaan secara keseluruhan.

Mengapa Kebenaran Ketua Jabatan Penting?

Kebenaran daripada Ketua Jabatan sebelum keluar negara adalah satu prosedur standard yang diwajibkan untuk pegawai awam yang merancang untuk meninggalkan negara, sama ada untuk urusan rasmi atau peribadi. Peraturan ini bertujuan untuk memastikan beberapa perkara:

1. Pengurusan Keperluan Operasi: Sebagai pegawai awam, kehadiran anda di tempat kerja adalah penting untuk memastikan kelancaran tugas harian. Memperoleh kebenaran Ketua Jabatan membolehkan pihak atasan merancang keperluan kerja dan mengambil langkah-langkah berjaga-jaga sekiranya ketiadaan anda perlu diganti dengan sementara.
2. Pengurusan Sumber Manusia: Peraturan ini juga bertujuan untuk mengelakkan kekurangan tenaga kerja yang kritikal dalam organisasi. Dengan memaklumkan terlebih dahulu tentang perjalanan keluar negara, pihak pengurusan dapat membuat penyesuaian yang diperlukan bagi memastikan tiada gangguan terhadap tugas-tugas penting.
3. Keselamatan dan Perlindungan: Salah satu alasan utama untuk mendapatkan kebenaran ialah bagi memastikan pegawai tersebut dilindungi oleh insurans yang disediakan oleh kerajaan. Tanpa kebenaran rasmi, pegawai awam mungkin tidak layak untuk mendapatkan perlindungan insurans ketika berada di luar negara.

Akibat Gagal Mematuhi Peraturan

Berdasarkan Surat Pekeliling Am Bil. 3 Tahun 2012, pegawai awam yang gagal mendapatkan kebenaran Ketua Jabatan untuk keluar negara akan menghadapi beberapa akibat yang boleh merugikan mereka:

1. Tindakan Tatatertib: Pegawai awam yang tidak mendapatkan kebenaran dari Ketua Jabatan boleh dianggap ingkar arahan. Ini boleh menyebabkan tindakan tatatertib dikenakan, yang mungkin termasuk amaran, denda, atau pemotongan gaji. Dalam kes yang lebih serius, tindakan lebih berat seperti penamatan perkhidmatan boleh diambil.
2. Kehilangan Perlindungan Insurans: Pegawai awam yang tidak mematuhi prosedur permohonan kebenaran juga tidak layak untuk menuntut perlindungan insurans yang disediakan oleh kerajaan. Ini adalah risiko besar kerana tanpa perlindungan insurans, mereka mungkin menghadapi kesulitan sekiranya berlaku kecemasan atau kecederaan semasa berada di luar negara.
3. Kekurangan Sokongan Organisasi: Tanpa kebenaran rasmi, pegawai mungkin menghadapi kesulitan dalam mendapatkan sokongan organisasi sekiranya mereka menghadapi sebarang masalah semasa perjalanan mereka. Ini termasuklah masalah berkaitan keselamatan atau keperluan lain yang memerlukan intervensi kerajaan.

Proses Memohon Kebenaran Keluar Negara

Bagi memastikan permohonan keluar negara berjalan lancar dan mengikut peraturan, pegawai awam perlu mengikuti beberapa langkah:

1. Memohon Secara Bertulis: Permohonan perlu dibuat dengan mengemukakan surat rasmi kepada Ketua Jabatan. Surat ini perlu menyatakan tujuan perjalanan, tempoh masa, dan negara yang akan dilawati.
2. Maklumkan Dengan Cukup Masa: Permohonan hendaklah dibuat seawal mungkin, sebaik-baiknya sekurang-kurangnya dua minggu sebelum tarikh keberangkatan untuk memberi masa yang cukup bagi Ketua Jabatan memproses permohonan.
3. Penyertaan Dokumen Sokongan: Pegawai juga perlu melampirkan dokumen sokongan seperti tiket penerbangan, tempahan penginapan, atau dokumen rasmi lain yang mengesahkan tujuan perjalanan mereka.
4. Penilaian Ketua Jabatan: Ketua Jabatan akan menilai permohonan berdasarkan kepentingan tugas pegawai tersebut dan bagaimana perjalanan luar negara akan memberi kesan kepada operasi jabatan. Setelah penilaian, Ketua Jabatan akan memberikan keputusan sama ada permohonan tersebut diluluskan atau ditolak.

Risiko Tidak Mematuhi Peraturan

Walaupun mungkin tidak semua orang menyedari kepentingan mendapatkan kebenaran keluar negara, terdapat beberapa risiko serius yang dihadapi oleh pegawai yang ingkar. Selain daripada tindakan tatatertib, kekurangan perlindungan insurans boleh menimbulkan masalah besar jika berlaku sebarang kejadian tidak diingini semasa berada di luar negara.

Dalam dunia yang semakin global ini, pegawai awam perlu menunjukkan keprihatinan terhadap prosedur yang telah ditetapkan oleh kerajaan. Dengan mendapatkan kebenaran Ketua Jabatan, bukan sahaja mereka mematuhi peraturan, tetapi juga menjaga keselamatan diri mereka, serta mengekalkan integriti dan profesionalisme dalam perkhidmatan awam.

Kesimpulan

Keluar negara tanpa kebenaran Ketua Jabatan bukanlah satu perkara yang boleh dipandang ringan. Peraturan yang ditetapkan bukan sahaja untuk memastikan kelancaran operasi dan keselamatan pegawai, tetapi juga untuk memastikan integriti dalam perkhidmatan awam terus terpelihara. Pegawai awam perlu memahami betapa pentingnya untuk mendapatkan kebenaran Ketua Jabatan sebelum melakukan sebarang perjalanan ke luar negara, kerana ia bukan sahaja satu kewajipan tetapi juga langkah proaktif untuk melindungi diri dan organisasi mereka. Sebagai warga negara yang bertanggungjawab, kita harus sentiasa mematuhi peraturan dan melaksanakan tugas dengan penuh integriti.