Cara Buat Iklan Jawatan Kosong: Masukkan Maklumat Penting Ini Untuk Memudahkan Urusan Pengambilan Pekerja

By Cik Ta Last updated Nov 25, 2024 335

Mencari pekerja yang sesuai dengan keperluan syarikat adalah cabaran yang memerlukan strategi yang betul, dan salah satu langkah awalnya ialah menghasilkan iklan jawatan kosong yang berkesan. Iklan yang lengkap dan jelas bukan sahaja menarik perhatian calon terbaik tetapi juga memudahkan proses pengambilan pekerja. Berikut adalah panduan untuk menghasilkan iklan jawatan kosong yang menarik dan efektif.

1. Tajuk Jawatan yang Spesifik

Isi Kandungan

Tajuk jawatan adalah perkara pertama yang akan menarik perhatian calon. Oleh itu, pastikan ia spesifik, jelas, dan mencerminkan peranan yang ditawarkan.
Contoh:

Tajuk yang Betul: Pembantu Tadbir (Kewangan) Gred N19
Tajuk yang Kurang Sesuai: Kerja Pejabat

Tajuk yang spesifik membantu calon memahami skop kerja tanpa perlu membaca keseluruhan iklan.

2. Profil Syarikat yang Ringkas dan Menarik

Sertakan maklumat tentang syarikat anda dalam beberapa ayat untuk memberi gambaran kepada calon tentang siapa anda dan apa yang anda lakukan.
Contoh:

XYZ Sdn Bhd adalah sebuah syarikat teknologi yang berkembang pesat di Malaysia, menyediakan penyelesaian digital inovatif untuk perniagaan kecil dan sederhana.

Maklumat ini membantu calon membayangkan bagaimana mereka boleh menyumbang kepada syarikat anda.

3. Tanggungjawab Kerja (Job Description)

Jelaskan tanggungjawab kerja dengan ringkas tetapi lengkap. Gunakan format poin untuk memudahkan pembacaan.
Contoh:

Menguruskan rekod kewangan dan dokumen berkaitan.
Menyediakan laporan kewangan bulanan.
Berurusan dengan pelanggan atau pihak ketiga berkaitan kewangan.

Tanggungjawab yang jelas membantu calon menilai sama ada mereka sesuai untuk jawatan tersebut.

4. Kelayakan dan Kemahiran yang Diperlukan

Nyatakan kelayakan minimum, pengalaman kerja, atau kemahiran tambahan yang diperlukan untuk jawatan tersebut.
Contoh:

Minimum SPM dengan kredit dalam Bahasa Melayu.
Kemahiran menggunakan Microsoft Office.
Pengalaman sekurang-kurangnya 1 tahun dalam bidang berkaitan adalah satu kelebihan.

Elakkan memasukkan terlalu banyak syarat supaya tidak mengehadkan bilangan calon yang berminat.

5. Lokasi Kerja

Sebutkan lokasi tempat kerja dengan jelas, termasuk jika terdapat pilihan bekerja secara fleksibel atau dari rumah.
Contoh:

Lokasi: Pejabat Utama, Bangsar South, Kuala Lumpur.
Pilihan: Bekerja secara hibrid (3 hari di pejabat, 2 hari dari rumah).

6. Gaji dan Faedah yang Ditawarkan

Sekiranya boleh, nyatakan anggaran gaji dan faedah tambahan untuk menarik lebih ramai calon.
Contoh:

Gaji: RM2,000 – RM3,000 (bergantung pada pengalaman).
Faedah: KWSP, SOCSO, elaun pengangkutan, dan insurans kesihatan.

Maklumat ini memberi motivasi kepada calon untuk memohon.

7. Tarikh Tutup Permohonan

Tetapkan tarikh akhir supaya calon mengetahui tempoh masa untuk menghantar permohonan.
Contoh:

Tarikh Tutup: 15 Disember 2024.

Tarikh yang jelas membantu menyusun proses pengambilan dengan lebih teratur.

8. Cara Memohon

Sertakan arahan lengkap tentang cara untuk memohon, termasuk dokumen yang diperlukan.
Contoh:

Hantar resume ke [email protected] dengan tajuk e-mel “Permohonan Jawatan Pembantu Tadbir N19” sebelum 15 Disember 2024.

Arahan yang spesifik memudahkan calon dan mengelakkan kesilapan dalam permohonan.

9. Contoh Iklan Jawatan Kosong

Berikut adalah contoh iklan lengkap:
Jawatan Kosong: Pegawai Pemasaran Digital
XYZ Sdn Bhd sedang mencari individu yang kreatif dan bersemangat untuk menyertai pasukan kami sebagai Pegawai Pemasaran Digital.

Tanggungjawab Utama:

Menguruskan kempen pemasaran digital dan media sosial.
Menyediakan laporan prestasi kempen pemasaran.

Kelayakan:

Ijazah dalam bidang Pemasaran, Komunikasi, atau setara.
Kemahiran dalam SEO dan Google Analytics adalah satu kelebihan.

Lokasi: Kuala Lumpur (Hibrid)
Gaji: RM3,000 – RM4,500
Tarikh Tutup: 15 Disember 2024
Cara Memohon: Hantar resume anda ke [email protected].

10. Penutup: Jadikan Iklan Anda Berkesan

Menghasilkan iklan jawatan kosong yang jelas dan menarik adalah langkah pertama dalam mendapatkan pekerja yang sesuai. Dengan mengikuti panduan ini, anda bukan sahaja memudahkan urusan pengambilan tetapi juga meningkatkan peluang syarikat anda untuk menarik bakat terbaik.

Jadi, mulakan langkah anda hari ini dan hasilkan iklan jawatan kosong yang mampu mencuri perhatian calon terbaik!