Surat Rasmi Untuk Mohon Sambung Cuti Sakit (MC) Melalui WhatsApp. Ini Contoh Untuk Rujukan

Dalam era digital yang serba pantas ini, banyak urusan kerja dapat diselesaikan dengan lebih cepat melalui platform seperti WhatsApp. Bagi pekerja yang memerlukan sambungan cuti sakit (MC), WhatsApp adalah salah satu cara yang paling mudah dan cepat untuk berkomunikasi dengan majikan. Walaupun begitu, mesej yang dihantar masih perlu dalam bentuk yang profesional dan sopan, seakan-akan menghantar surat rasmi melalui e-mel atau secara bertulis.

Artikel ini akan berkongsi panduan tentang cara menulis surat rasmi untuk memohon sambung cuti sakit melalui WhatsApp dan memberi contoh mesej yang sesuai untuk rujukan anda.

Mengapa Penting Menulis Mesej Rasmi di WhatsApp Dengan Betul?

Walaupun WhatsApp lebih dikenali sebagai platform komunikasi tidak formal, ia semakin digunakan dalam urusan pekerjaan. Oleh itu, adalah penting untuk memastikan setiap mesej yang dihantar untuk tujuan rasmi, seperti permohonan sambung cuti sakit, ditulis dengan penuh kesopanan. Mesej yang dihantar perlu mematuhi beberapa prinsip komunikasi profesional, terutamanya kerana ia melibatkan urusan yang penting seperti kelulusan cuti sakit.

Berikut adalah beberapa sebab mengapa anda perlu menulis mesej rasmi dengan betul di WhatsApp:

• Profesionalisme: Menghantar mesej yang ringkas tetapi sopan menunjukkan anda menghormati proses kerja dan pihak majikan.
• Kejelasan Maklumat: Menyertakan semua butiran penting seperti tarikh sambung cuti dan sijil MC akan memudahkan pihak majikan memahami situasi anda.
• Dokumentasi Rasmi: Walaupun ia dihantar melalui aplikasi mesej, ia tetap dianggap sebagai bukti komunikasi rasmi dalam urusan kerja.

Panduan Menulis Surat Rasmi Mohon Sambung Cuti Sakit (MC) Melalui WhatsApp

Sebelum kita pergi kepada contoh mesej, berikut adalah beberapa panduan penting untuk memastikan mesej anda ditulis dengan baik:

1. Gunakan Bahasa Formal dan Sopan
   Walaupun mesej dihantar melalui aplikasi ringkas seperti WhatsApp, bahasa yang digunakan perlu kekal formal. Ini menunjukkan kesungguhan dan profesionalisme dalam berurusan.

2. Sertakan Maklumat Lengkap
   Pastikan semua butiran penting dinyatakan dengan jelas seperti:

   • Nama penuh anda
   • Nombor pekerja (jika ada)
   • Tarikh mula dan tarikh sambung MC
   • Tempoh sambungan cuti sakit
   • Sijil MC yang sah sebagai lampiran

3. Berikan Salam dan Penghargaan
   Mulakan mesej dengan salam dan tutup dengan ucapan terima kasih sebagai tanda penghargaan atas pertimbangan majikan.

4. Lampirkan Sijil MC
   Jangan lupa untuk melampirkan gambar sijil cuti sakit yang telah dikeluarkan oleh doktor atau klinik. Ini penting sebagai bukti sokongan kepada permohonan anda.

Contoh Surat Rasmi Mohon Sambung Cuti Sakit (MC) Melalui WhatsApp

Berikut adalah contoh mesej yang boleh anda gunakan sebagai rujukan untuk memohon sambung cuti sakit melalui WhatsApp:

Contoh 1: Mesej Ringkas

Assalamualaikum Encik Ahmad,

Saya ingin memaklumkan bahawa saya masih belum sihat dan telah dinasihatkan oleh doktor untuk sambung cuti sakit selama 2 hari lagi, bermula dari 10 Oktober hingga 11 Oktober 2024. Sijil cuti sakit (MC) saya telah dilampirkan bersama mesej ini untuk rujukan tuan.

Sekian, terima kasih atas perhatian dan pertimbangan tuan.

Yang benar,

Amirul Hakim

No. Pekerja: 12345

Contoh 1: Mesej Lebih Lengkap

Salam sejahtera Puan Siti, Saya,

Amirul Hakim, ingin memohon sambung cuti sakit (MC) selama 3 hari bermula 10 Oktober 2024 hingga 12 Oktober 2024. Saya masih dalam pemulihan daripada demam panas dan doktor telah mengeluarkan sijil MC tambahan, yang saya lampirkan bersama mesej ini.

Berikut adalah maklumat lanjut tentang cuti sakit saya:

– Nama: Amirul Hakim

– Nombor Pekerja: 12345

– Tarikh mula MC: 8 Oktober 2024

– Tarikh sambung MC: 10 Oktober hingga 12 Oktober 2024

– Jumlah hari sambung MC: 3 hari

Saya berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan. Saya akan kembali bekerja sebaik sahaja saya sembuh sepenuhnya. Terima kasih atas kerjasama dan pertimbangan puan.

Yang benar,

Amirul Hakim Jawatan: Pembantu Tadbir

No. Telefon: 012-3456789

Situasi Sesuai Menggunakan WhatsApp untuk Permohonan Sambung Cuti Sakit

Walaupun e-mel masih dianggap sebagai medium komunikasi rasmi, terdapat situasi di mana WhatsApp menjadi pilihan yang lebih sesuai. Berikut adalah beberapa keadaan di mana penggunaan WhatsApp untuk permohonan sambung cuti sakit dianggap praktikal:

• Majikan telah memberi kebenaran untuk menggunakan WhatsApp bagi urusan rasmi, terutama untuk permohonan yang melibatkan kecemasan atau keadaan kesihatan.
• Urusan segera di mana perlu mendapatkan kelulusan segera tanpa perlu menunggu proses e-mel.
• Komunikasi yang mudah dan cepat terutamanya jika syarikat memang menggunakan WhatsApp sebagai platform utama komunikasi dalaman.

Namun, pastikan majikan atau pihak HR sudah terbiasa dengan cara ini sebelum menghantar mesej melalui WhatsApp.

Etika dalam Komunikasi Rasmi di WhatsApp

Walaupun platform ini dianggap lebih santai berbanding e-mel atau surat rasmi, menjaga etika dalam komunikasi melalui WhatsApp tetap penting. Pastikan anda:

• Menggunakan salam pembuka yang sesuai seperti “Assalamualaikum” atau “Salam sejahtera” untuk menjaga kesopanan.
• Menulis dengan lengkap tanpa singkatan yang terlalu ringkas agar mesej mudah difahami.
• Lampirkan dokumen atau bukti dengan betul, seperti gambar sijil MC yang jelas dan sah.

Penutup

Menghantar surat rasmi untuk memohon sambung cuti sakit (MC) melalui WhatsApp adalah cara yang cepat dan mudah, namun masih memerlukan susunan dan gaya bahasa yang formal. Dengan mengikuti panduan di atas, anda dapat memastikan mesej anda ditulis dengan jelas, lengkap, dan professional.

Jangan lupa untuk menyemak mesej anda sebelum menghantarnya untuk mengelakkan sebarang kesalahan yang boleh menjejaskan proses permohonan cuti anda. Semoga contoh di atas dapat menjadi rujukan dan membantu dalam urusan kerja harian anda.

Dengan ini, anda boleh menghantar permohonan sambung cuti sakit dengan yakin melalui WhatsApp!