Contoh Memo Mohon Sumbangan Kematian, Bencana & Sambung Belajar Staf/Anak

Dalam sesebuah organisasi, budaya saling membantu dan prihatin terhadap rakan sekerja adalah salah satu aspek penting yang mencerminkan nilai kekeluargaan. Salah satu cara untuk menunjukkan solidariti adalah dengan menyalurkan bantuan melalui memo rasmi, khususnya dalam situasi seperti kematian, bencana, atau menyokong pendidikan staf atau anak staf.

Artikel ini menyediakan contoh memo lengkap untuk membantu anda menghasilkan memo yang profesional, tersusun, dan mudah difahami.

Apa Itu Memo Rasmi Mohon Sumbangan?

Memo rasmi mohon sumbangan ialah dokumen dalaman organisasi yang digunakan untuk memohon bantuan atau sumbangan daripada warga kerja. Memo ini bertujuan:

1. Memberikan maklumat jelas tentang situasi yang berlaku.
2. Menyediakan saluran rasmi bagi mengumpul sumbangan.
3. Memastikan komunikasi dilakukan dengan penuh empati dan profesionalisme.

Struktur Asas Memo Mohon Sumbangan

Setiap memo mohon sumbangan perlu merangkumi elemen berikut:

• Kepada: Individu atau kumpulan penerima memo.
• Daripada: Nama atau jawatan penghantar memo.
• Tarikh: Untuk rekod rasmi.
• Rujukan: Kod atau nombor rujukan jika diperlukan.
• Perkara: Tajuk ringkas tujuan memo.
• Isi Memo: Penjelasan ringkas tetapi jelas tentang situasi, tujuan memo, dan cara sumbangan boleh dilakukan.
• Penutup: Ucapan penghargaan dan harapan.

Contoh Memo 1: Mohon Sumbangan Kematian

Kepada: Semua Warga Jabatan
Daripada: Pengarah Sumber Manusia
Tarikh: 22 November 2024
Rujukan: HR/SMK/2024

Perkara: Mohon Sumbangan Kematian

Dengan dukacita dimaklumkan bahawa salah seorang rakan sekerja kita, [Nama Penuh], telah kehilangan [hubungan seperti ibu bapa, pasangan, anak] pada [tarikh]. Kami mengucapkan takziah kepada beliau sekeluarga.

Sebagai tanda sokongan, kami memohon jasa baik semua warga jabatan untuk memberikan sumbangan ikhlas. Sumbangan boleh disalurkan melalui:

• Nama Akaun: [Nama Penerima]
• Nombor Akaun: [No. Akaun Bank]

Sumbangan juga boleh diserahkan terus kepada [Nama Penyelaras] di [Lokasi]. Segala kerjasama anda amat dihargai.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,
[Nama Pengarah]
[Jawatan]

---

Contoh Memo 2: Mohon Sumbangan Bencana

Kepada: Semua Staf
Daripada: Ketua Bahagian Kewangan
Tarikh: 22 November 2024
Rujukan: KBK/BENCANA/2024

Perkara: Mohon Sumbangan untuk Mangsa Bencana

Dimaklumkan bahawa salah seorang staf kita, [Nama Penuh], telah terjejas akibat [jenis bencana seperti banjir/kebakaran] yang berlaku pada [tarikh]. Perkara ini telah menyebabkan kerosakan rumah dan kehilangan harta benda.

Sebagai satu keluarga besar, kami ingin menghulurkan bantuan kepada beliau. Oleh itu, kami menyeru semua staf untuk memberikan sumbangan ikhlas melalui:

• Nama Akaun: [Nama Penerima]
• Nombor Akaun: [No. Akaun Bank]

Bantuan anda, walau sekecil mana pun, amat bermakna bagi beliau sekeluarga.

Yang benar,
[Nama Ketua Bahagian]
[Jawatan]

---

Contoh Memo 3: Mohon Sumbangan Sambung Belajar

Kepada: Semua Warga Organisasi
Daripada: Pengurus Kanan
Tarikh: 22 November 2024
Rujukan: PK/SAMBUNG-BELAJAR/2024

Perkara: Mohon Sumbangan Bagi Sambung Belajar

Dengan sukacitanya dimaklumkan bahawa anak kepada staf kita, [Nama Staf], telah diterima melanjutkan pengajian di [nama institusi] dalam bidang [nama bidang] mulai [tarikh].

Bagi membantu meringankan beban kos pendidikan, kami memohon sumbangan ikhlas daripada semua staf. Sumbangan boleh disalurkan melalui:

• Nama Akaun: [Nama Penerima]
• Nombor Akaun: [No. Akaun Bank]

Kami percaya usaha kecil ini mampu memberikan semangat kepada beliau untuk mencapai kejayaan.

Yang benar,
[Nama Pengurus]
[Jawatan]

---

Tips Menulis Memo Sumbangan yang Efektif

1. Nada Empati: Gunakan bahasa yang menunjukkan keprihatinan tanpa terlalu emosional.
2. Maklumat Lengkap: Pastikan semua butiran penting seperti akaun bank, nama penyelaras, dan tujuan sumbangan disertakan.
3. Format Mudah Baca: Gunakan perenggan pendek atau senarai berbutir untuk memudahkan pemahaman.
4. Elakkan Kesilapan Fakta: Periksa maklumat penerima dengan teliti untuk mengelakkan kekeliruan.

Kesimpulan

Memo mohon sumbangan adalah cara terbaik untuk menunjukkan solidariti dalam organisasi. Dengan contoh dan tips yang diberikan, anda boleh menghasilkan memo yang profesional, jelas, dan penuh empati. Gunakan panduan ini sebagai rujukan untuk memastikan komunikasi anda berkesan dalam membantu rakan sekerja yang memerlukan.

Sekiranya anda memerlukan template tambahan atau ingin berkongsi pengalaman, jangan ragu untuk menghubungi kami!