Cara Mohon Kerja Menggunakan Email. Contoh Mohon Kerja & Contoh Cover Letter Melalui Email

By Cik Ta Last updated Sep 13, 2024 334

Di era digital masa kini, cara mohon kerja melalui email telah menjadi satu kebiasaan dan semakin popular. Ia bukan sahaja memudahkan proses permohonan kerja, tetapi juga mempercepatkan masa majikan menerima dan menilai dokumen calon. Walau bagaimanapun, permohonan kerja melalui email memerlukan pengetahuan tertentu agar ia lebih profesional dan teratur. Artikel ini akan membimbing anda bagaimana cara mohon kerja menggunakan email dan disertakan juga contoh email permohonan serta cover letter.

1. Langkah-Langkah Mohon Kerja Menggunakan Email

Isi Kandungan

1.1. Baca Syarat Permohonan dengan Teliti

Sebelum anda menghantar email, pastikan anda memahami sepenuhnya syarat yang diperlukan oleh majikan. Teliti butiran seperti jawatan yang dipohon, pengalaman yang diminta, dan dokumen yang perlu dilampirkan. Gagal mematuhi syarat ini boleh menyebabkan permohonan anda diabaikan.

1.2. Gunakan Alamat Email Profesional

Elakkan menggunakan alamat email yang kelihatan tidak profesional seperti nama samaran atau gabungan nombor yang pelik. Sebaiknya, gunakan nama penuh atau kombinasi huruf dan angka yang kelihatan profesional. Contoh: [email protected] lebih sesuai berbanding [email protected].

1.3. Tulis Subjek Email yang Jelas

Subjek email adalah perkara pertama yang akan dilihat oleh majikan, jadi ia harus ringkas dan terus kepada tujuan. Contoh subjek email:

Permohonan Jawatan Pembantu Tadbir – Amirul Rahman
Application for Administrative Assistant Position – Amirul Rahman

1.4. Kandungan Email yang Formal dan Tersusun

Kandungan email perlu ringkas tetapi informatif. Mulakan dengan pengenalan diri, nyatakan tujuan email, dan sebutkan dokumen yang dilampirkan. Pastikan anda menggunakan bahasa formal dan sopan sepanjang email.

1.5. Lampirkan Dokumen yang Diperlukan

Dokumen penting seperti resume dan cover letter perlu dilampirkan dalam format yang sesuai, seperti PDF. Ini memudahkan majikan membuka dan membaca fail anda tanpa masalah format. Pastikan fail-fail ini dinamakan dengan baik, contohnya: Resume_AmirulRahman.pdf atau CoverLetter_AmirulRahman.pdf.

1.6. Semak Semula Email Sebelum Dihantar

Sebelum menekan butang ‘Hantar’, semak semula ejaan dan tatabahasa dalam email anda. Kesalahan kecil seperti ini boleh memberi kesan kepada profesionalisme permohonan anda.

2. Senarai Semak Sebelum Menghantar Email

Sebelum anda menghantar email, pastikan anda telah mematuhi langkah-langkah berikut:

Dokumen Disediakan: Resume, cover letter, dan sijil-sijil.
Alamat Email Profesional: Elakkan nama samaran.
Format Fail PDF: Untuk memastikan keserasian di semua peranti.
Subjek Email yang Jelas: Nyatakan jawatan dan nama penuh.
Semakan Ejaan & Tatabahasa: Semak semula kandungan email untuk memastikan tiada kesalahan.

3. Contoh Email Permohonan Kerja

Subjek:
Permohonan Jawatan Pembantu Tadbir – Amirul Rahman

Kandungan Email:

Kepada Tuan/Puan,

Saya Amirul Rahman, ingin memohon jawatan Pembantu Tadbir di syarikat Tuan/Puan seperti yang diiklankan di [nama sumber]. Saya mempunyai pengalaman dalam pengurusan pejabat dan yakin dapat menyumbang kepada operasi syarikat Tuan/Puan.

Saya telah melampirkan resume dan cover letter untuk rujukan lanjut. Saya berharap dapat diberikan peluang untuk temuduga bagi membincangkan lebih lanjut tentang kelayakan saya.

Sekian, terima kasih atas perhatian Tuan/Puan.

Yang benar,
Amirul Rahman
012-3456789

4. Contoh Cover Letter Melalui Email

Tarikh: 13 September 2024
Nama Penuh: Amirul Rahman
Alamat: No. 123, Jalan Mawar, 45678, Kuala Lumpur
No. Telefon: 012-3456789
Email: [email protected]

Kepada:
[Nama Majikan]
[Jabatan/Halaman HR]
[Alamat Syarikat]

Tuan/Puan,

Permohonan Jawatan Pembantu Tadbir

Merujuk kepada iklan jawatan yang disiarkan di [nama sumber iklan], saya ingin memohon jawatan Pembantu Tadbir di syarikat Tuan/Puan. Saya memiliki kelulusan dalam bidang [bidang kelulusan] dan pengalaman kerja selama [jumlah tahun] dalam pentadbiran pejabat.

Sepanjang kerjaya saya, saya telah menguasai kemahiran dalam pengurusan pejabat, komunikasi, dan penggunaan perisian pejabat seperti Microsoft Office. Saya amat berminat untuk menyertai organisasi Tuan/Puan dan yakin dapat menyumbang kepada kejayaan syarikat.

Saya berharap diberikan peluang untuk hadir ke temuduga bagi membincangkan lebih lanjut mengenai potensi saya dalam jawatan ini. Bersama ini saya lampirkan resume saya untuk pertimbangan Tuan/Puan.

Terima kasih di atas perhatian dan pertimbangan Tuan/Puan.

Yang benar,
Amirul Rahman

5. Tips Meningkatkan Peluang Dipanggil Temuduga

Gunakan Subjek yang Menarik: Nyatakan jawatan dan nama penuh anda dengan jelas.
Tulis Cover Letter yang Disesuaikan: Kaitkan pengalaman anda dengan keperluan jawatan.
Bahasa yang Sopan dan Profesional: Elakkan bahasa slanga atau singkatan.
Lampirkan Dokumen dalam Format yang Betul: Pastikan semua dokumen dalam format PDF.
Ikuti Arahan Iklan Kerja: Pastikan anda memenuhi syarat yang ditetapkan dalam iklan kerja.

6. Do’s & Don’ts dalam Permohonan Kerja Melalui Email

Do’s:

Gunakan alamat email yang kelihatan profesional.
Tulis email dengan bahasa yang sopan dan formal.
Gunakan format PDF untuk dokumen yang dilampirkan.

Don’ts:

Jangan gunakan bahasa singkatan atau tidak formal dalam email.
Elakkan menghantar email tanpa subjek yang jelas.
Jangan lampirkan dokumen dalam format yang sukar dibuka seperti fail Word atau imej.

7. Kesalahan Umum yang Perlu Dielakkan

Email Tanpa Subjek: Subjek yang kosong atau tidak jelas boleh menyebabkan email anda diabaikan.
Format Fail yang Tidak Sesuai: Fail yang tidak dalam format PDF boleh menyebabkan masalah pembukaan di pihak majikan.
Ejaan & Tatabahasa yang Tidak Tepat: Kesalahan tatabahasa dan ejaan memberi gambaran tidak profesional.

Kesimpulan

Memohon kerja melalui email memerlukan perancangan dan ketelitian. Setiap langkah dari penulisan subjek hingga kepada penulisan email dan lampiran dokumen perlu diberi perhatian yang rapi. Dengan mengikuti panduan ini dan contoh-contoh yang disediakan, anda dapat meningkatkan peluang untuk mendapatkan panggilan temuduga.