Contoh & Ayat Untuk Notis Berhentikan Kerja 24 Jam Oleh HR

Dalam sesetengah keadaan, pihak syarikat mungkin terpaksa menamatkan perkhidmatan pekerja dalam tempoh 24 jam. Tindakan ini biasanya diambil apabila berlaku pelanggaran serius terhadap polisi syarikat atau dalam situasi yang memerlukan keputusan serta-merta demi melindungi kepentingan syarikat. Artikel ini menyediakan contoh notis, panduan penulisan, dan situasi yang sering dikaitkan dengan penamatan kerja serta-merta oleh HR.

Apakah Itu Notis Berhenti Kerja 24 Jam?

Notis berhenti kerja 24 jam merujuk kepada notis rasmi yang dikeluarkan oleh majikan kepada pekerja untuk menamatkan perkhidmatan mereka dalam tempoh sehari. Di bawah undang-undang Malaysia, penamatan segera ini dibenarkan dalam situasi tertentu, khususnya apabila berlaku pelanggaran teruk terhadap peraturan atau kontrak kerja.

Situasi yang Membolehkan Penamatan 24 Jam:

• Ketidakhadiran tanpa sebab yang munasabah.
• Salah laku yang memberi kesan buruk kepada reputasi atau operasi syarikat.
• Melanggar dasar dan peraturan syarikat secara berulang.
• Tindakan yang membahayakan keselamatan atau kebajikan rakan sekerja.

Panduan Penulisan Notis Penamatan Kerja 24 Jam

Sebagai HR, penting untuk memastikan notis penamatan kerja ditulis dengan jelas dan profesional agar ia boleh diterima secara sah. Berikut adalah beberapa panduan dalam menghasilkan notis penamatan kerja:

1. Bahasa yang Sopan dan Profesional
   Walaupun notis ini menyampaikan berita penamatan kerja, gunakan bahasa yang sopan dan elakkan daripada nada yang kasar.
2. Nyatakan Sebab Penamatan dengan Jelas
   Jelaskan sebab utama penamatan untuk rujukan pekerja dan rekod syarikat. Ini akan memudahkan pekerja memahami keputusan ini.
3. Nyatakan Tindakan Susulan yang Diperlukan
   Maklumkan kepada pekerja mengenai keperluan untuk mengembalikan barangan syarikat, kad akses, dan menyelesaikan sebarang prosedur keluar.
4. Maklumat Penyelesaian Gaji dan Faedah
   Sebutkan mengenai gaji terakhir dan faedah yang layak diterima oleh pekerja berdasarkan hari terakhir perkhidmatan mereka.

Contoh Notis Penamatan Kerja 24 Jam

Di bawah ini adalah beberapa contoh surat notis penamatan kerja 24 jam yang boleh dijadikan panduan oleh HR.

---

Contoh 1: Surat Notis Penamatan Kerja 24 Jam

[Nama Syarikat]
Alamat Syarikat
Tarikh

Kepada:
[Nama Pekerja]
[Nombor Kad Pengenalan]
[Jawatan Pekerja]
[Alamat Pekerja]

Subjek: Notis Penamatan Kerja 24 Jam

Dengan segala hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk.

2. Pihak syarikat ingin memaklumkan bahawa perkhidmatan anda sebagai [Jawatan Pekerja] di [Nama Syarikat] akan ditamatkan berkuat kuasa serta-merta dalam tempoh 24 jam. Keputusan ini diambil berikutan [nyatakan sebab penamatan, seperti ketidakhadiran tanpa alasan atau salah laku].
3. Menurut perjanjian kerja yang ditandatangani pada [nyatakan tarikh kontrak], syarikat berhak untuk menamatkan perkhidmatan anda dengan notis 24 jam sekiranya berlaku pelanggaran terma kontrak. Anda dikehendaki mengembalikan semua harta syarikat, termasuk kad akses, kunci pejabat, dan sebarang dokumen rasmi yang masih berada di bawah simpanan anda.
4. Gaji terakhir anda akan diselesaikan berdasarkan hari terakhir perkhidmatan dan sebarang faedah yang layak akan diproses mengikut prosedur syarikat. Sila hubungi Jabatan Sumber Manusia jika terdapat sebarang pertanyaan lanjut berkenaan perkara ini.

Sekian, terima kasih di atas kerjasama yang telah diberikan sepanjang tempoh perkhidmatan anda.

Yang benar,
[Nama HR]
[Jawatan HR]
[Nama Syarikat]

---

Contoh 2: Notis Penamatan Kerja 24 Jam Melalui Email

Subjek: Notis Penamatan Kerja Berkuat Kuasa 24 Jam

Kepada: [Nama Pekerja]
Tarikh: [Tarikh]

Dengan segala hormat, pihak syarikat ingin memaklumkan bahawa anda dikehendaki menamatkan perkhidmatan anda sebagai [Jawatan Pekerja] berkuat kuasa dalam tempoh 24 jam atas sebab [nyatakan sebab yang berkaitan seperti pelanggaran polisi atau salah laku].

Anda diminta untuk mengembalikan segala aset dan peralatan syarikat yang berada di bawah jagaan anda. Jabatan Sumber Manusia akan membantu anda dalam menyelesaikan sebarang urusan gaji terakhir atau pertanyaan lain yang berkaitan.

Terima kasih atas kerjasama anda.

Yang benar,
[Nama HR]
[Jawatan HR]
[Nama Syarikat]

---

Soalan Lazim (FAQ) Mengenai Notis Penamatan Kerja 24 Jam

1. Adakah Pekerja Berhak Menerima Pampasan Setelah Ditamatkan Kerja?
Jawapannya bergantung kepada alasan penamatan. Jika penamatan adalah disebabkan oleh salah laku yang serius, pekerja mungkin tidak layak mendapat pampasan atau faedah tertentu. Namun, gaji bagi hari terakhir bekerja biasanya akan diselesaikan.

2. Bolehkah Pekerja Menolak Notis Penamatan Kerja 24 Jam?
Dalam kebanyakan kes, penamatan serta-merta adalah keputusan muktamad pihak majikan. Namun, pekerja boleh mengajukan aduan kepada jabatan berkaitan atau mendapatkan nasihat undang-undang jika mereka merasakan penamatan ini tidak adil.

3. Apakah Yang Perlu Dibuat oleh Pekerja Setelah Menerima Notis Penamatan?
Pekerja hendaklah mematuhi arahan syarikat seperti mengembalikan barangan dan menyelesaikan urusan penyerahan tugas. Selain itu, mereka boleh berhubung dengan HR untuk sebarang persoalan mengenai gaji dan faedah yang masih layak diterima.

Penutup

Penamatan kerja 24 jam adalah satu langkah yang besar dan biasanya hanya dilakukan apabila berlaku kes yang serius. Pihak HR perlu menguruskan proses ini dengan penuh integriti dan profesionalisme, serta memastikan semua prosedur dipatuhi. Sebagai pekerja, penting untuk memahami hak masing-masing dan memastikan komunikasi terbuka dengan pihak syarikat.

Dengan menggunakan contoh dan panduan di atas, diharapkan artikel ini dapat membantu HR dan pihak syarikat untuk menyiapkan notis penamatan kerja 24 jam yang profesional dan sah dari segi undang-undang.