Cara Mohon Berhenti Kerja Untuk Sambung Belajar Di IPT Bagi Pekerja Part Time Lepasan Sekolah. Contoh Surat Rasmi & Ayat Yang Sesuai

Sebagai lepasan sekolah yang bekerja secara part-time, peluang untuk menyambung pelajaran di Institusi Pengajian Tinggi (IPT) adalah langkah besar dalam membina masa depan. Namun, sebelum memulakan perjalanan pendidikan ini, penting untuk menguruskan langkah berhenti kerja dengan cara yang betul dan profesional. Artikel ini akan membantu anda memahami langkah-langkah yang perlu diambil serta menyediakan contoh surat rasmi dan ayat yang sesuai untuk memohon berhenti kerja bagi menyambung pelajaran.

1. Langkah-Langkah Mohon Berhenti Kerja

Langkah 1: Maklumkan Majikan Secara Lisan

Sebelum menghantar surat rasmi, adalah penting untuk memberitahu majikan mengenai niat anda secara lisan. Ini menunjukkan kesopanan dan rasa hormat terhadap mereka yang telah memberi anda peluang bekerja. Sebaiknya, maklumkan kepada majikan lebih awal supaya mereka mempunyai masa yang cukup untuk mencari pengganti atau menguruskan tugasan anda.

Contoh ayat untuk makluman lisan:

“Saya ingin memaklumkan bahawa saya telah diterima untuk menyambung pelajaran di [nama IPT]. Saya bercadang untuk menghantar notis berhenti kerja dan menguruskan segala tugasan saya sebelum tarikh akhir bekerja.”

Langkah 2: Berikan Notis Berhenti Kerja

Sebelum menghantar surat rasmi, pastikan anda memberi notis yang mencukupi berdasarkan syarat pekerjaan anda. Notis berhenti kerja biasanya antara satu minggu hingga sebulan, bergantung pada perjanjian kerja. Perhatikan terma ini agar anda dapat mematuhi kontrak dan memberi masa yang mencukupi untuk majikan mencari pengganti.

Langkah 3: Tulis Surat Rasmi Berhenti Kerja

Surat rasmi berhenti kerja perlu disediakan dalam format yang profesional dan sopan. Dalam surat ini, nyatakan dengan jelas sebab anda berhenti, iaitu untuk menyambung pelajaran, serta tarikh akhir anda bekerja. Ucapkan terima kasih kepada majikan atas peluang dan pengalaman yang diberikan sepanjang anda bekerja.

Langkah 4: Ucapkan Terima Kasih dan Kekal Profesional

Sebelum meninggalkan tempat kerja, pastikan anda menyelesaikan semua tugasan anda dengan baik dan kekal profesional sehingga hari terakhir. Ucapkan terima kasih kepada majikan dan rakan sekerja atas kerjasama sepanjang anda bekerja.

2. Contoh Surat Rasmi Berhenti Kerja

Berikut adalah contoh surat rasmi yang boleh anda gunakan sebagai panduan untuk menulis surat berhenti kerja:

---

[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Poskod dan Bandar]
[No. Telefon]
[Email Anda]

[Tarikh]

Pengurus Sumber Manusia,
[Nama Syarikat]
[Alamat Syarikat]
[Poskod dan Bandar]

Tuan/Puan,

Per: Surat Permohonan Berhenti Kerja

Dengan segala hormatnya, saya [Nama Anda], pekerja part-time di [Nama Syarikat], ingin memohon berhenti kerja berkuat kuasa pada [tarikh akhir anda bekerja].

Keputusan ini dibuat kerana saya telah diterima untuk melanjutkan pelajaran di [Nama Institusi Pengajian] dan akan memulakan pengajian pada [tarikh mula pengajian]. Saya amat berterima kasih di atas peluang dan pengalaman yang telah saya perolehi sepanjang tempoh bekerja di [Nama Syarikat].

Saya berjanji akan melaksanakan tugas dengan dedikasi sehingga tarikh akhir perkhidmatan saya dan sedia membantu dalam proses peralihan sekiranya diperlukan.

Sekali lagi, saya ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak pengurusan dan rakan sekerja atas segala tunjuk ajar serta bimbingan sepanjang saya bertugas.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,
[Tandatangan]
[Nama Penuh Anda]

---

3. Contoh Ayat WhatsApp untuk Pemberitahuan Awal

Selain menghantar surat rasmi, pemberitahuan awal melalui WhatsApp juga membantu memudahkan komunikasi dengan majikan. Berikut adalah contoh ayat yang boleh digunakan:

“Salam Tuan/Puan, saya ingin memaklumkan bahawa saya telah mendapat tawaran untuk menyambung pelajaran di [nama IPT] dan dengan ini ingin memberikan notis untuk berhenti kerja. Saya akan menghantar surat rasmi dalam masa terdekat. Terima kasih atas peluang dan pengalaman yang telah diberikan selama ini.”

4. Tips Tambahan untuk Proses Berhenti Kerja yang Lancar

Berhenti kerja adalah satu proses yang memerlukan etika dan profesionalisme. Berikut adalah beberapa tips tambahan untuk memastikan proses ini berjalan dengan lancar:

• Bantu Majikan dalam Proses Peralihan: Jika boleh, tawarkan bantuan kepada majikan untuk mencari pengganti atau melatih pekerja baru agar proses peralihan berjalan lancar.
• Jangan Tinggalkan Tugasan yang Tidak Selesai: Pastikan semua kerja yang telah diamanahkan diselesaikan dengan baik sebelum tarikh akhir anda bekerja.
• Kekalkan Hubungan Baik: Meninggalkan tempat kerja dengan baik dan berhemah akan membantu mengekalkan hubungan positif dengan majikan dan rakan sekerja, yang mungkin berguna untuk rujukan masa hadapan.

5. Kesimpulan

Berhenti kerja untuk menyambung pelajaran adalah satu langkah yang baik dalam perkembangan kerjaya dan pendidikan anda. Namun, penting untuk melakukannya dengan cara yang betul, bermula dengan memberi notis awal, menulis surat rasmi yang sopan, dan mengekalkan profesionalisme sehingga hari terakhir bekerja. Ini bukan sahaja akan membantu menjaga reputasi anda, tetapi juga memastikan hubungan baik dengan majikan terus terpelihara untuk masa hadapan.

Dengan panduan di atas, diharapkan anda dapat menguruskan proses berhenti kerja dengan lancar dan berhemah, seterusnya fokus kepada perjalanan pendidikan yang seterusnya.

Nota Penting: Sentiasa semak kontrak kerja anda untuk memastikan anda mematuhi tempoh notis yang ditetapkan sebelum menghantar surat berhenti kerja.