Rayuan (Rasmi) Agar Tidak Dibuang Kerja & Sambung Kontrak: Ini Alasan yang Kukuh Agar Diterima Kerja Semula

Menghadapi risiko diberhentikan atau ketidakpastian sambungan kontrak adalah satu situasi yang mencabar bagi sesiapa sahaja yang bergantung pada pekerjaan untuk menyara hidup. Namun, dalam banyak situasi, ada ruang untuk membuat rayuan kepada majikan bagi mempertimbangkan semula keputusan tersebut. Surat rayuan rasmi, jika ditulis dengan penuh kesungguhan, beretika, dan menggunakan alasan yang kukuh, boleh memberikan peluang kedua yang diperlukan.

Dalam artikel ini, kami kongsikan panduan menyusun surat rayuan rasmi, senarai alasan yang boleh memperkuatkan rayuan, serta tips untuk memastikan surat tersebut mendapat perhatian majikan. Anda juga akan menemui contoh surat rayuan yang lengkap sebagai panduan.

1. Mengapa Surat Rayuan Rasmi Penting?

Surat rayuan rasmi memainkan peranan penting dalam membuktikan komitmen dan kesungguhan anda sebagai pekerja. Surat ini memberi peluang kepada anda untuk mengakui sebarang kelemahan, menyampaikan alasan yang kukuh, dan menyatakan kesanggupan untuk memperbaiki diri. Ia juga menunjukkan kepada majikan bahawa anda menghargai pekerjaan tersebut dan sanggup berusaha lebih keras untuk memenuhi jangkaan.

2. Langkah-Langkah Menulis Surat Rayuan Rasmi

Langkah 1: Permulaan Surat dengan Nada yang Sopan dan Profesional

Mulakan surat dengan nada yang sopan dan profesional. Perkenalkan diri anda dan nyatakan tujuan surat dengan jelas. Sebagai contoh:

“Dengan segala hormatnya, saya menulis surat ini untuk memohon agar Tuan/Puan mempertimbangkan semula keputusan pemberhentian saya. Saya sedar akan situasi dan tanggungjawab yang saya pikul, dan berharap agar diberi peluang untuk memperbaiki prestasi saya demi kepentingan bersama.”

Langkah 2: Menyatakan Alasan Rayuan secara Ringkas dan Tepat

Terangkan situasi yang anda hadapi dengan jelas, dan gunakan alasan kukuh yang boleh meyakinkan majikan. Anda boleh menyatakan rekod prestasi baik yang pernah anda capai, atau komitmen untuk memperbaiki kelemahan yang ada.

Langkah 3: Tunjukkan Kesanggupan untuk Memperbaiki Diri

Nyatakan bahawa anda komited untuk memperbaiki diri dan bersedia memenuhi sebarang syarat atau sasaran tambahan yang ditetapkan oleh syarikat. Ini menunjukkan sikap proaktif dan kesediaan untuk mengambil tanggungjawab penuh.

Langkah 4: Penutup yang Berharap dan Sopan

Akhiri surat dengan nada positif. Ucapkan terima kasih kepada majikan atas pertimbangan mereka, dan nyatakan harapan anda agar keputusan dipertimbangkan semula.

“Saya amat berharap agar Tuan/Puan dapat mempertimbangkan permohonan ini. Saya berjanji akan berusaha dengan lebih baik dan memastikan sumbangan yang lebih besar kepada syarikat. Terima kasih atas perhatian dan pertimbangan Tuan/Puan.”

3. Alasan Kukuh yang Boleh Digunakan dalam Surat Rayuan

Berikut adalah beberapa alasan yang boleh membantu memperkuatkan rayuan anda:

a) Kesanggupan untuk Memperbaiki Prestasi

Jika anda berhadapan dengan isu prestasi, nyatakan kesediaan untuk memperbaiki diri. Berikan contoh bagaimana anda bercadang untuk memperbaiki kelemahan atau mengambil tindakan proaktif untuk mencapai standard syarikat.

b) Sumbangan Sebelumnya kepada Syarikat

Jika anda pernah memberikan sumbangan penting kepada syarikat, seperti pencapaian projek atau rekod kehadiran yang baik, sertakan dalam surat. Ini menunjukkan nilai yang anda bawa kepada syarikat.

c) Komitmen kepada Tanggungjawab Keluarga

Nyatakan kepentingan pekerjaan anda dari segi kewangan atau tanggungjawab keluarga. Namun, elakkan nada yang terlalu emosional. Gunakan alasan ini dengan sopan dan jelas.

d) Potensi untuk Menambah Nilai kepada Syarikat

Jika anda mempunyai kemahiran yang berpotensi membantu syarikat, sebutkan perkara ini. Tunjukkan bahawa anda mampu menyumbang kepada kemajuan syarikat melalui usaha tambahan, latihan, atau kemahiran baru yang relevan.

e) Prestasi yang Meningkat

Jika anda sedang mengalami peningkatan prestasi, tekankan perkara ini. Contohkan peningkatan yang telah dicapai atau sebarang penambahbaikan yang diperoleh sejak kebelakangan ini.

4. Contoh Surat Rayuan Rasmi untuk Tidak Dibuang Kerja atau Sambung Kontrak

Berikut ialah contoh penuh surat rayuan rasmi:

---

[Nama Anda]
[Alamat]
[No. Telefon]
[Emel]

[Tarikh]

Pengurus Sumber Manusia
[Nama Syarikat]
[Alamat Syarikat]

Tuan/Puan,

Permohonan Rayuan untuk Menyambung Kontrak Pekerjaan

Dengan segala hormatnya, saya [Nama Anda], yang kini bertugas sebagai [Jawatan Anda] di [Bahagian/Jabatan Anda], menulis surat ini bagi merayu agar keputusan tidak menyambung kontrak saya dipertimbangkan semula. Saya menyedari bahawa prestasi saya mungkin tidak mencapai sepenuhnya sasaran yang ditetapkan pada waktu lalu, namun saya berjanji akan memperbaiki prestasi saya dan mengatasi kelemahan yang ada.

Sejak menyertai syarikat ini, saya berusaha untuk memberi sumbangan yang terbaik. Saya telah menjalankan tugas dengan penuh dedikasi dan komitmen untuk mencapai matlamat syarikat. Saya amat menghargai peluang yang telah diberikan oleh syarikat kepada saya, dan saya berharap agar dapat terus berkhidmat dengan lebih baik.

Sebagai bukti kesungguhan saya, saya bersedia menerima sebarang latihan atau bimbingan tambahan yang boleh membantu mempertingkatkan prestasi saya. Saya yakin bahawa dengan komitmen penuh, saya mampu memberikan sumbangan yang lebih bermakna kepada syarikat.

Saya berharap agar Tuan/Puan dapat mempertimbangkan permohonan ini, dan memberi saya peluang untuk terus berkhidmat di syarikat ini. Saya amat berterima kasih atas segala perhatian dan pertimbangan yang diberikan terhadap permohonan ini.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,
[Nama Anda]
[Jawatan Anda]

---

5. Tips Menambah Kredibiliti dalam Surat Rayuan

Berikut adalah beberapa tips tambahan untuk menambah kredibiliti surat rayuan anda:

• Lampirkan Rekod Pencapaian atau Pujian: Jika ada rekod prestasi atau pujian daripada pengurus atau rakan sekerja, lampirkan sebagai bukti tambahan.
• Nada Profesional dan Rendah Diri: Tulis surat dalam nada yang sopan tanpa emosi berlebihan. Ini menunjukkan anda serius dan profesional dalam menghadapi situasi.
• Jangan Panjang Lebar: Pastikan surat anda padat, ringkas, dan tidak melebihi satu halaman.

6. Kesimpulan

Membuat rayuan agar tidak dibuang kerja atau untuk menyambung kontrak bukanlah perkara yang mudah, tetapi ia adalah usaha yang patut dilakukan. Surat rayuan yang ditulis dengan baik dan menggunakan alasan yang kukuh dapat memberikan anda peluang kedua. Ingatlah bahawa surat ini bukan sekadar menyelamatkan pekerjaan, tetapi juga untuk membuktikan kesungguhan dan dedikasi anda terhadap syarikat.

Jika rayuan anda diterima, gunakan peluang ini untuk memperbaiki diri dan mencapai standard yang ditetapkan. Namun, jika ia tidak berjaya, ambillah sebagai pengalaman untuk memperbaiki diri di masa depan.

Semoga panduan dan contoh surat ini dapat membantu anda dalam meraih peluang kedua di tempat kerja!