Apabila anda menghadapi situasi di mana kesihatan menghalang anda daripada melapor diri ke tempat kerja, komunikasi segera dengan pihak HR atau penyelia adalah sangat penting. Komunikasi yang pantas dan profesional akan membantu mengurangkan kesulitan yang mungkin timbul dan menunjukkan komitmen anda sebagai seorang pekerja yang bertanggungjawab. Dalam artikel ini, kami kongsikan contoh-contoh surat, email, dan mesej WhatsApp yang boleh digunakan untuk memaklumkan ketidakhadiran anda dengan sopan dan profesional.
Kenapa Penting Memaklumkan HR Apabila Sakit?
Isi Kandungan
Kebanyakan majikan menetapkan dasar ketidakhadiran yang ketat bagi memastikan kelancaran operasi dan perancangan kerja. Memberikan makluman yang jelas dan segera bukan sahaja memudahkan pihak pengurusan, malah ia juga membolehkan anda mengelakkan kemungkinan dikenakan tindakan disiplin. Oleh itu, menggunakan format yang sesuai amat penting agar mesej anda diterima dengan baik.
Contoh Surat Rasmi
Berikut adalah contoh format surat rasmi yang boleh digunakan untuk memaklumkan ketidakhadiran:
[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Tarikh]
Kepada,
Pengurus Sumber Manusia
[Nama Syarikat]
[Alamat Syarikat]
Per: Pemberitahuan Tidak Hadir Kerja Kerana Masalah Kesihatan
Dengan segala hormatnya, saya [Nama Penuh Anda], ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir melapor diri bekerja pada [tarikh] kerana keadaan kesihatan yang tidak mengizinkan. Saya telah mendapatkan rawatan dan melampirkan surat cuti sakit bersama ini.
Saya memohon maaf atas sebarang kesulitan yang mungkin timbul dan berharap pihak tuan/puan memahami situasi ini. Saya akan memastikan semua tugasan disambung semula sebaik sahaja keadaan saya pulih.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Jawatan Anda, jika ada]
Contoh Email Kepada HR
Jika anda perlu menghantar email, berikut adalah format yang sesuai:
Subject: Pemberitahuan Ketidakhadiran Kerana Sakit
Dear [Nama HR/Penyelia],
Saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir melapor diri pada [tarikh] kerana saya sedang mengalami masalah kesihatan. Saya telah mendapatkan rawatan daripada doktor dan akan menghantar surat cuti sakit yang diberikan sebagai sokongan kepada permohonan ini.
Saya mohon maaf atas kesulitan yang mungkin timbul dan berterima kasih atas pemahaman pihak tuan/puan. Saya akan kembali bertugas sebaik sahaja keadaan kesihatan saya pulih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
[Nombor Telefon, jika perlu]
Contoh Mesej WhatsApp Kepada HR
Jika komunikasi melalui WhatsApp lebih mudah, berikut adalah contoh mesej yang ringkas dan padat:
Assalamualaikum/Salam sejahtera [Nama HR/Penyelia],
Saya [Nama Anda], ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir bekerja pada hari ini ([tarikh]) kerana masalah kesihatan. Saya sedang mendapatkan rawatan dan akan menyerahkan surat cuti sakit secepat mungkin. Mohon maaf atas sebarang kesulitan dan terima kasih atas pemahaman tuan/puan.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Tip Tambahan untuk Komunikasi yang Profesional
- Hantar Notis Secepat Mungkin: Sebaiknya, maklumkan ketidakhadiran anda sebelum waktu kerja bermula agar HR dan pasukan dapat membuat pelan sokongan atau penggantian.
- Gunakan Bahasa Formal: Walaupun mesej WhatsApp cenderung lebih santai, pastikan anda menggunakan bahasa yang sopan dan formal untuk menunjukkan rasa hormat.
- Sertakan Dokumen Sokongan: Jika anda mempunyai surat cuti sakit, lampirkan dokumen tersebut dalam email atau serahkan sebaik sahaja anda kembali bekerja.
Kesimpulan
Berkomunikasi dengan HR atau penyelia tentang ketidakhadiran kerana sakit bukan sahaja menunjukkan sikap profesionalisme, tetapi juga membantu menjaga imej anda di tempat kerja. Pastikan anda menggunakan format yang sesuai untuk memastikan mesej anda diterima dengan baik dan difahami. Semoga contoh-contoh ini dapat membantu anda menguruskan situasi ketidakhadiran dengan lancar dan efisien.
Artikel ini diharapkan dapat menjadi panduan berguna untuk anda dan rakan-rakan sekerja yang mungkin memerlukan panduan serupa di masa akan datang.
Comments are closed, but trackbacks and pingbacks are open.